Vyťažovanie dát - ICR

Potrebujete vyťažovať dáta z dokumentov? Máte už dosť nekonečného opisovania údajov z formulárov do databáz? Nemusíte investovať do drahých zariadení, spravíme to za vás! Ponúkame vám službu spracovania formulárov a iných štruktúrovaných dokumentov pomocou špičkových technológií.

Čo je ICR?
ICR (Intelligent Character Recognition) - inteligentné rozpoznávanie znakov je pokročilá forma OCR, ktorá je schopná rozpoznať ručne písané písmo - veľké paličkové písmo a číslice. Umožňuje teda automatizované spracovávanie rôznych ručne vypĺňaných formulárov a následný export dát do databáz.

Aké dokumenty je možné spracovať?
- tlačené alebo vypisované rukou paličkovým písmom
- rôzne štruktúrované dokumenty ako formuláre, odpisové hárky, dotazníky, kartotékové záznamy, volebné lístky, skúšobné testy, formuláre na preukazy (aj s fotografiami) a pod.
- jednostranové alebo viacstranové dokumenty – s pevnou alebo variabilnou štruktúrou (napr. faktúry, daňové priznania,v ktorých sa môže určitá strana viackrát opakovať)

Čo všetko služba zahŕňa?
- skenovanie dokumentov
- vyťažovanie dát
- verifikáciu a validáciu vyťažených dát podľa zákazníkom definovaných pravidiel (napr. kontrola voči databázam, logické a matematické kontroly, kontrola úplnosti)
- trvalú archiváciu originálnych dokumentov (s možnosťou doručenia originálu na požiadanie) resp. ich skartáciu (podľa požiadavky zákazníka)

Aké sú možné výstupy?
Formáty: *. dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml, cez ODBC, programovým skriptom a pod.

Uloženie na médiá: CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, upload cez FTP a pod.

Ďalšie možnosti spracovania
- vyhodnocovanie zaškrtávacích polí v rôznych dotazníkoch
- čítanie čiarových kódov
- uloženie obrázka v binárnom tvare priamo do databázy (napr. podpis)
- súčasné uloženie naskenovaného dokumentu vo formáte PDF/A (štandard pre dlhodobú archiváciu s textom pod obrazom)
- digitálny podpis, časová pečiatka - pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru
- návrh dizajnov optimalizovaných pre strojovo spracovateľné formuláre
- návrh a dodanie systému pre priebežnú digitalizáciu novovznikajúcich dokumentov

Vyžiadajte si cenovú ponuku alebo ďalšie informácie

Popíšte, čo potrebujete. Čím presnejšie informácie uvediete, tým lepšiu ponuku môžete dostať.

Vyplňte prosím svoje kontaktné údaje a získajte cenové ponuky, referencie a ďalšie informácie.

Odoslaním súhlasím so spracovaním osobných údajov

Vaša požiadavka bola odoslaná.

  1. Zadanú požiadavku operátor spracuje.
  2. Požiadavka bude adresovaná vhodným dodávateľom.
  3. Spätne vás budú kontaktovať záujemcovia.
  4. Sami sa rozhodnete, koho si vyberiete.

Ďakujeme, že ste nás kontaktovali.

Systémy pre automatizované spracovávanie formulárov v laboratórnych a zdravotníckych zariadeniach

Automatizácia procesu zberu dát z formulárov (žiadaniek a pod.) a celkové zefektívnenie a skvalitnenie práce vo vašom zariadení. Tento dávkový a flexibilný systém vám pomôže čeliť neustálemu zvyšovaniu tempa a nárokom vo Vašom obore, či už čo sa týka objemu dát alebo časového stresu. Dnes už úspešne využíva tento systém niekoľko laboratórnych či zdravotníckych zariadení. Vybavte sa ním a nestrácajte tak krok s konkurenciou ani s dobou! Prínosy riešenia automatického zberu dát zo žiadaniek: - Odpadá ručný prepis žiadaniek do PC, nižšie režijné náklady - Skrátenie času zadávania údajov, zrýchlenie načítania požiadaviek na laboratórne vyšetrenia - Zníženie chybovosti a zvýšenie presnosti zadávaných údajov (previazanie žiadanky s čiarovým kódom – vylúčenie omylu, overenie zozbieraných údajov s databázou - mená, rodné čísla a pod.) - Ďalší krok k centralizácii - Priamy export údajov do databázy prepojenej na používaný informačný systém - Rýchly a jednoduchý prístup k požadovaným údajom, možnosť okamžitého vyhľadania ktorejkoľvek žiadanky - Súčasná digitalizácia a archivácia žiadaniek - Prináša plus pri akreditácii laboratória podľa normy ISO 15189 - účinný laboratórny nástroj pre dodržiavanie správnej laboratórnej práce Model procesu automatizovaného spracovávania žiadaniek: - Príjem a označenie žiadaniek čiarovými kódmi - Skenovanie a súčasné rozpoznávanie pomocou profesionálneho OCR softvéru - Verifikácia údajov - Validácia údajov - overenie pravidiel, kontrola dát voči databázam - Export údajov do databázy (on-line prepojená s informačným systémom zariadenia) - Spracovanie vzoriek laboratórnymi analyzátormi - Výsledky z analyzátorov odoslané späť do IS zariadenia Referencie z oblasti - AnalytX s.r.o., Trnava: 1 200 žiadaniek/deň - BioLab spol. s r.o. Klatovy, Centrum laboratorní medicíny: 250 vzoriek denne = cca 2 000 vyšetrení - Lékařské Laboratoře, s.r.o., Praha: v súčasnosti 200 žiadaniek/deň, postupné rozširovanie systému do ďalších prevádzok

NUPSESO, a.s. Služby

Systémy pre automatizované spracovávanie formulárov

Prínosy: - Efektívnejšia a kvalitnejšia práca zamestnancov školstva v procese vzdelávania - Rýchlejší a menej prácny zber údajov a spracovanie výsledkov z rôznych druhov dokumentov - Podpora procesu overovania miery originality a odhaľovania plagiátorstva diplomových prác, rigoróznych, dizertačných a habilitačných prác v súlade so § 63, ods. 7 – 9 zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších - Skrátenie času zadávania údajov a vyhodnocovania výsledkov testov, údajov zo žiadaniek, prihlášok a pod. - Viac Možnosti nasadenia riešenia automatického zberu dát pre rôzne typy formulárov: - Prihlášky na štúdium - Testy prijímacieho konania - Testy priebežne počas celého roku - Návratky – potvrdenie o nástupe na štúdium - Žiadosti na štipendium - Formuláre z výskumnej a vedeckej činnosti - Dotazníky z rôznych prieskumov - a mnohé ďalšie

NUPSESO, a.s. Služby

Spracovanie odpisových hárkov

Služba je zameraná na automatizované vyťažovanie dát z odpisových hárkov. Údaje už teda nemusíte ručne prepisovať do počítača! Spracujeme vám odpisy stavov: - vodomerov - plynomerov - elektromerov Výhody služby - úspora času a nákladov potrebných na spracovanie - vyššia presnosť údajov - jednoduchý a rýchly prístup k údajom V rámci služby vám poskytneme: - návrh odpisového hárka - tlač odpisového hárka v požadovaných množstvách - dotlač reálnych údajov do odpisových hárkov z databázy (č. užívateľa, č. vodomeru SV, TUV...) - rýchle spracovanie údajov (1-2 dni po doručení k nám) - vyznačenie nekorektných údajov: zmeny alebo opravy čísiel vodomerov, nekorektné stavy – mínusový stav, príliš nízka spotreba, príliš vysoká spotreba, zmena počtu osôb – počet osôb + vyznačenie dátumu odkedy - validáciu údajov oproti databázam

NUPSESO, a.s. Služby

Spracovanie dát z faktúr

Už vás nebaví nekonečné prepisovanie údajov z faktúr? Máme pre vás riešenie! Vyťažíme potrebné údaje z vašich faktúr a iných štruktúrovaných a pološtruktúrovaných dokumentov ako sú objednávky, dodacie listy, účtovné doklady, reporty, výkazy a pod. Výstupné dáta je možné jednoducho importovať do rôznych účtovných a ekonomických systémov, a teda nie je potrebné zadávať ich ručne. Výhody služby - jednoduchý prístup k údajom - šetrí čas - zvyšuje efektivitu – pri spracovávaní priemerne 5000 faktúr mesačne je vďaka tejto službe možné ušetriť prácu dvoch ľudí, ktorí môžu namiesto ručného vkladania údajov do systému svoj pracovný čas využívať efektívnejšie na iné dôležité činnosti vo vašej spoločnosti - zvyšuje presnosť vkladaných údajov – vďaka validácii a automatickej kontrole voči databázam sa eliminuje chybovosť ľudského faktora Cieľová skupina - účtovné firmy - právnické osoby - dodávatelia - veľkoodberatelia - ktokoľvek, kto pracuje s množstvom faktúr a potrebuje údaje vkladať do účtovného systému

NUPSESO, a.s. Služby

Formuláre - tvorba, tlač, spracovanie

Potrebujete dostať dáta z rôznych formulárov do svojho počítača? Už ich nemusíte pracne prepisovať! Služba spracovania dát z formulárov spočíva v automatickej extrakcii dát z formulárov a ich exporte do databáz alebo iných aplikácií. Spracujeme vaše: - poisťovacie formuláre - rôzne výkazy - registračné karty - odpisové hárky - dotazníky - záznamy z výroby - skúšobné hárky - montážne listy - hlasovacie lístky - a mnohé ďalšie - žiadanky Pre zákazníkov, ktorí nespracovávajú dáta z papierových formulárov kontinuálne, ale len občas, ponúkame spracovanie dát z formulárov dodávateľským spôsobom. Vytvoríme tiež samotný formulár podľa Vašich požiadaviek vhodný pre ručné vypisovanie. Zákazník tak nepotrebuje investovať do nákupu softvéru a hardvéru, ani do zaškolenia svojich zamestnancov. Výsledný produkt Zákazníkovi odovzdávame vyťažené dáta podľa jeho požiadaviek: - vo formátoch TXT, CSV, DBF, MS EXCEL, MS ACCESS, XML - priamy export do jeho existujúcich databáz - špecifický export do rôznych informačných systémov Okrem dát môžu byť súčasťou dodávky aj naskenované dokumenty v obrazovom formáte (napr. TIFF, PDF, PDF/A), ku ktorým môžu byť priradené „linky“ z jednotlivých položiek databázy. Zákazka je odovzdaná na CD-ROM, DVD-ROM alebo inom digitálnom médiu, podľa požiadaviek zákazníka. Služba návrhu a tlače formulárov pre strojové spracovanie zahŕňa nasledujúce činnosti: 1. Grafický návrh formulára, prípadne prispôsobenie už existujúceho 2. Tlač formulárov v požadovaných množstvách* 3. Distribúciu formulárov klientom 4. Dotlač dát do formulárov (napr. pri odpisoch - posledné stavy) 5. Spracovanie formulárov (vyťaženie dát)

NUPSESO, a.s. Služby

Prevod skenovaných dokumentov do editovateľného textu

Máte dokumenty v needitovateľných formátoch, ktoré potrebujete upraviť? Potrebujete pracovať s textami, ktoré sa nedajú kopírovať? NEPREPISUJTE ICH! Vaše dokumenty skonvertujeme pomocou technológie OCR do plne editovateľných formátov programov MS Word, MS Excel a ďalších, ktoré budete potom môcť upravovať podľa vašich potrieb! Čo je to OCR? OCR (Optical Character Recognition) - Optické rozpoznávanie znakov je technológia, ktorá umožňuje konvertovať rôzne typy dokumentov, ako sú naskenované papierové dokumenty, PDF súbory alebo digitálne fotografie textu, na dáta s možnosťou vyhľadávania a úprav. Navyše, takto skonvertované dokumenty budú vyzerať presne ako pôvodný dokument! Prínosy služby - nemusíte prepisovať texty z needitovateľných resp. papierových dokumentov - nemusíte investovať do špeciálneho softvéru - možnosť editovať a kopírovať akýkoľvek text - fulltextové vyhľadávanie - zníženie chybovosti a nákladov - je zachované formátovanie pôvodného dokumentu - fonty, veľkosti a farba písma, indexy, odstavce, odrážky, stĺpcové bloky, hlavička a päta dokumentu atď. - sú zachované existujúce tabuľky a obrázky ako v pôvodnom dokumente - z dokumentov v tabuľkových formátoch je možné vytvoriť databázu exportovaním do súborov *.dbf, *.csv a pod. - Spracovanie gotických písiem – možnosť previesť do textu aj staré knihy písané „švabachom“ či inými špeciálnymi fontmi - Podpora mnohých jazykov – možnosť spracovať dokumenty v akomkoľvek jazyku aj viacjazyčné dokumenty - Rozpoznávanie čiarových kódov – možnosť automaticky separovať a pomenovávať dokumenty podľa hodnoty čiarového kódu - Digitálny podpis v PDF – spolu s časovou pečiatkou pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie dokumentov

Máte už plné regály šanónov a už ich nemáte kam dávať? Zoskenujeme vaše zmluvy, katalógy, brožúry, noviny, korešpondenciu, účtovné doklady, cenníky, príručky a rôzne iné dokumenty či celé archívy. Aké výhody vám to prinesie? - úsporu miesta a nákladov na skladovanie - rýchle vyhľadávanie v dokumentoch bez nutnosti prezerania množstva šanónov - prepojenie dokumentov s databázou vašich klientov - možnosť elektronického zasielania naskenovaného dokumentu - prvý krok k digitálnemu archívu Aké dokumenty je možné spracovať? - už od veľkosti vizitky - jednostranné aj obojstranné - rôzne hrúbky a materiály - voľné listy aj viazané - čiernobiele aj farebné

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie výkresov

Máte už príliš veľa výkresovej dokumentácie a neviete sa v nej orientovať? Potrebujete aktualizovať vašu výkresovú dokumentáciu? Zdigitalizujeme vaše výkresy pomocou profesionálnych zariadení! Aké výhody vám to prinesie? - úsporu miesta a nákladov na skladovanie - rýchle vyhľadávanie potrebnej výkresovej dokumentácie - prepojenie dokumentácie s vašou databázou - možnosť použitia elektronického dokumentu pri ďalšom projektovaní - možnosť jednoduchého rozmnožovania a odosielania elektronických dokumentov - prvý krok k digitálnemu archívu - predpríprava k vektorizácii Aké dokumenty je možné spracovať? - čiernobiele aj farebné - max. šírka 914 mm, max. dĺžka 5,5 m - hrúbka papiera max. 15 mm čiernobielo, max. 1 mm vo farbe

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie kníh a iných viazaných dokumentov

Ponúkame vám službu digitalizácie kníh a iných viazaných dokumentov - bez potreby porušenia väzby! Zdigitalizujeme vaše knihy, viazané noviny, slovníky, časopisy, katalógy, či brožúry. Aké výhody vám to prinesie? - možnosť publikovania na web - jednoduchá aktualizácia textov - jednoduché vyhľadávanie v obsahu - využitie textov pri tvorbe výťahov, rešeršov, ročníkových, záverečných prác a pod. - zachovanie a reprodukcia dokumentov Aké knihy je možné spracovať? - veľkosti od A6 do A2 - do hmotnosti 20 kg - max. hrúbka 15 cm - akýkoľvek druh väzby a obalu (mäkké aj tvrdé) - akýkoľvek druh papiera

NUPSESO, a.s. Služby

Expresné skenovanie

Potrebujete rýchlo naskenovať vaše dokumenty? Máme pre vás službu expresného skenovania! Cenovo dostupné – hromadné skenovanie dokumentov v cene od 90 € do 120 € / krabica (priemer 2500 listov A4 v krabici), v závislosti od veľkosti vášho skenovacieho projektu. Cena zahŕňa farebné skenovanie, vytvorenie prehľadávateľného PDF/A, indexovanie a OCR. Výstup môžete dostať na DVD alebo USB Flash Drive. Žiadne skryté poplatky! Šetrenie priestoru – množstvo dokumentov, ktoré sú uložené v regáloch a na podlahe v kancelárii vám zaberá cenné miesto. Službou skenovania možno eliminovať potrebu fyzického uloženia dokumentov. Uvoľnením miesta môžete znížiť náklady na prenájom, prípadne efektívnejšie využiť uvoľnený priestor. Vaše dokumenty môžeme uskladniť, skartovať alebo poslať späť neporušené - voľba je na vás! Prehľadávateľné dokumenty – po skenovaní prevedieme dokumenty do formátu PDF/A, v ktorom je možné fulltextové vyhľadávanie. Takže môžete hľadať vo vašich podkladoch kľúčové slová a frázy namiesto toho, aby ste sa museli prehrabávať v kartotékach alebo zložkách a hľadať ten správny dokument. Prispôsobenie služby vašim konkrétnym potrebám - dokumenty môžete posielať v malých dávkach alebo všetky naraz. Poskytujeme aj predplatenú službu pre firmy, ktoré budú posielať dokumentáciu pravidelne každý deň, týždeň, či mesiac.

NUPSESO, a.s. Služby