Registrácia

Expresné skenovanie

Potrebujete rýchlo naskenovať vaše dokumenty? Máme pre vás službu expresného skenovania!

Cenovo dostupné – hromadné skenovanie dokumentov v cene od 90 € do 120 € / krabica (priemer 2500 listov A4 v krabici), v závislosti od veľkosti vášho skenovacieho projektu.
Cena zahŕňa farebné skenovanie, vytvorenie prehľadávateľného PDF/A, indexovanie a OCR.
Výstup môžete dostať na DVD alebo USB Flash Drive. Žiadne skryté poplatky!

Šetrenie priestoru – množstvo dokumentov, ktoré sú uložené v regáloch a na podlahe v kancelárii vám zaberá cenné miesto. Službou skenovania možno eliminovať potrebu fyzického uloženia dokumentov. Uvoľnením miesta môžete znížiť náklady na prenájom, prípadne efektívnejšie využiť uvoľnený priestor. Vaše dokumenty môžeme uskladniť, skartovať alebo poslať späť neporušené - voľba je na vás!

Prehľadávateľné dokumenty – po skenovaní prevedieme dokumenty do formátu PDF/A, v ktorom je možné fulltextové vyhľadávanie. Takže môžete hľadať vo vašich podkladoch kľúčové slová a frázy namiesto toho, aby ste sa museli prehrabávať v kartotékach alebo zložkách a hľadať ten správny dokument.

Prispôsobenie služby vašim konkrétnym potrebám - dokumenty môžete posielať v malých dávkach alebo všetky naraz. Poskytujeme aj predplatenú službu pre firmy, ktoré budú posielať dokumentáciu pravidelne každý deň, týždeň, či mesiac.

Vyžiadajte si cenovú ponuku alebo ďalšie informácie

Popíšte, čo potrebujete. Čím presnejšie informácie uvediete, tým lepšiu ponuku môžete dostať.

Vyplňte prosím svoje kontaktné údaje a získajte cenové ponuky, referencie a ďalšie informácie.

Odoslaním súhlasím so spracovaním osobných údajov

Vaša požiadavka bola odoslaná.

  1. Zadanú požiadavku operátor spracuje.
  2. Požiadavka bude adresovaná vhodným dodávateľom.
  3. Spätne vás budú kontaktovať záujemcovia.
  4. Sami sa rozhodnete, koho si vyberiete.

Ďakujeme, že ste nás kontaktovali.

Ďalšie ponuky v sekcii: Služby

Vyťažovanie dát - ICR

Potrebujete vyťažovať dáta z dokumentov? Máte už dosť nekonečného opisovania údajov z formulárov do databáz? Nemusíte investovať do drahých zariadení, spravíme to za vás! Ponúkame vám službu spracovania formulárov a iných štruktúrovaných dokumentov pomocou špičkových technológií. Čo je ICR? ICR (Intelligent Character Recognition) - inteligentné rozpoznávanie znakov je pokročilá forma OCR, ktorá je schopná rozpoznať ručne písané písmo - veľké paličkové písmo a číslice. Umožňuje teda automatizované spracovávanie rôznych ručne vypĺňaných formulárov a následný export dát do databáz. Aké dokumenty je možné spracovať? - tlačené alebo vypisované rukou paličkovým písmom - rôzne štruktúrované dokumenty ako formuláre, odpisové hárky, dotazníky, kartotékové záznamy, volebné lístky, skúšobné testy, formuláre na preukazy (aj s fotografiami) a pod. - jednostranové alebo viacstranové dokumenty – s pevnou alebo variabilnou štruktúrou (napr. faktúry, daňové priznania,v ktorých sa môže určitá strana viackrát opakovať) Čo všetko služba zahŕňa? - skenovanie dokumentov - vyťažovanie dát - verifikáciu a validáciu vyťažených dát podľa zákazníkom definovaných pravidiel (napr. kontrola voči databázam, logické a matematické kontroly, kontrola úplnosti) - trvalú archiváciu originálnych dokumentov (s možnosťou doručenia originálu na požiadanie) resp. ich skartáciu (podľa požiadavky zákazníka) Aké sú možné výstupy? Formáty: *. dbf, *.xls, *.csv, *.dcx, *.txt, *.xml, cez ODBC, programovým skriptom a pod. Uloženie na médiá: CD, DVD, BD, HDD, FlashStorage, upload cez FTP a pod. Ďalšie možnosti spracovania - vyhodnocovanie zaškrtávacích polí v rôznych dotazníkoch - čítanie čiarových kódov - uloženie obrázka v binárnom tvare priamo do databázy (napr. podpis) - súčasné uloženie naskenovaného dokumentu vo formáte PDF/A (štandard pre dlhodobú archiváciu s textom pod obrazom) - digitálny podpis, časová pečiatka - pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru - návrh dizajnov optimalizovaných pre strojovo spracovateľné formuláre - návrh a dodanie systému pre priebežnú digitalizáciu novovznikajúcich dokumentov

NUPSESO, a.s. Služby

Prevod skenovaných dokumentov do editovateľného textu

Máte dokumenty v needitovateľných formátoch, ktoré potrebujete upraviť? Potrebujete pracovať s textami, ktoré sa nedajú kopírovať? NEPREPISUJTE ICH! Vaše dokumenty skonvertujeme pomocou technológie OCR do plne editovateľných formátov programov MS Word, MS Excel a ďalších, ktoré budete potom môcť upravovať podľa vašich potrieb! Čo je to OCR? OCR (Optical Character Recognition) - Optické rozpoznávanie znakov je technológia, ktorá umožňuje konvertovať rôzne typy dokumentov, ako sú naskenované papierové dokumenty, PDF súbory alebo digitálne fotografie textu, na dáta s možnosťou vyhľadávania a úprav. Navyše, takto skonvertované dokumenty budú vyzerať presne ako pôvodný dokument! Prínosy služby - nemusíte prepisovať texty z needitovateľných resp. papierových dokumentov - nemusíte investovať do špeciálneho softvéru - možnosť editovať a kopírovať akýkoľvek text - fulltextové vyhľadávanie - zníženie chybovosti a nákladov - je zachované formátovanie pôvodného dokumentu - fonty, veľkosti a farba písma, indexy, odstavce, odrážky, stĺpcové bloky, hlavička a päta dokumentu atď. - sú zachované existujúce tabuľky a obrázky ako v pôvodnom dokumente - z dokumentov v tabuľkových formátoch je možné vytvoriť databázu exportovaním do súborov *.dbf, *.csv a pod. - Spracovanie gotických písiem – možnosť previesť do textu aj staré knihy písané „švabachom“ či inými špeciálnymi fontmi - Podpora mnohých jazykov – možnosť spracovať dokumenty v akomkoľvek jazyku aj viacjazyčné dokumenty - Rozpoznávanie čiarových kódov – možnosť automaticky separovať a pomenovávať dokumenty podľa hodnoty čiarového kódu - Digitálny podpis v PDF – spolu s časovou pečiatkou pre zabezpečenie integrity vytvoreného súboru

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie dokumentov

Máte už plné regály šanónov a už ich nemáte kam dávať? Zoskenujeme vaše zmluvy, katalógy, brožúry, noviny, korešpondenciu, účtovné doklady, cenníky, príručky a rôzne iné dokumenty či celé archívy. Aké výhody vám to prinesie? - úsporu miesta a nákladov na skladovanie - rýchle vyhľadávanie v dokumentoch bez nutnosti prezerania množstva šanónov - prepojenie dokumentov s databázou vašich klientov - možnosť elektronického zasielania naskenovaného dokumentu - prvý krok k digitálnemu archívu Aké dokumenty je možné spracovať? - už od veľkosti vizitky - jednostranné aj obojstranné - rôzne hrúbky a materiály - voľné listy aj viazané - čiernobiele aj farebné

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie výkresov

Máte už príliš veľa výkresovej dokumentácie a neviete sa v nej orientovať? Potrebujete aktualizovať vašu výkresovú dokumentáciu? Zdigitalizujeme vaše výkresy pomocou profesionálnych zariadení! Aké výhody vám to prinesie? - úsporu miesta a nákladov na skladovanie - rýchle vyhľadávanie potrebnej výkresovej dokumentácie - prepojenie dokumentácie s vašou databázou - možnosť použitia elektronického dokumentu pri ďalšom projektovaní - možnosť jednoduchého rozmnožovania a odosielania elektronických dokumentov - prvý krok k digitálnemu archívu - predpríprava k vektorizácii Aké dokumenty je možné spracovať? - čiernobiele aj farebné - max. šírka 914 mm, max. dĺžka 5,5 m - hrúbka papiera max. 15 mm čiernobielo, max. 1 mm vo farbe

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie kníh a iných viazaných dokumentov

Ponúkame vám službu digitalizácie kníh a iných viazaných dokumentov - bez potreby porušenia väzby! Zdigitalizujeme vaše knihy, viazané noviny, slovníky, časopisy, katalógy, či brožúry. Aké výhody vám to prinesie? - možnosť publikovania na web - jednoduchá aktualizácia textov - jednoduché vyhľadávanie v obsahu - využitie textov pri tvorbe výťahov, rešeršov, ročníkových, záverečných prác a pod. - zachovanie a reprodukcia dokumentov Aké knihy je možné spracovať? - veľkosti od A6 do A2 - do hmotnosti 20 kg - max. hrúbka 15 cm - akýkoľvek druh väzby a obalu (mäkké aj tvrdé) - akýkoľvek druh papiera

NUPSESO, a.s. Služby

Skenovanie firemnej agendy (účtovných dokumentov)

Služba zahŕňa skenovanie, indexáciu a uloženie zdigitalizovaných účtovných dokumentov na archívne médiá spolu s programom na vyhľadávanie, prezeranie a tlač dokumentov. Užívateľ takto môže pomocou jednoduchej aplikácie „Find and View“, ktorej inštalačné súbory sú súčasťou dodávky, zoskenované dokumenty jednoducho prehliadať, vyhľadávať podľa dostupných indexov, tlačiť, odosielať e-mailom, vytvárať PDF súbory, exportovať príslušné indexy a podobne. Súčasťou exportu môže byť aj uloženie zoskenovanej dokumentácie vo výstupnej zložkovej štruktúre s popisnými metadátovými súbormi (najčastejšie vo forme *.xml), využitím ktorých je možné pomocou skriptov dávkovo naimportovať zoskenované dokumenty spolu s indexmi do akéhokoľvek DMS (systému pre správu dokumentov). Technológie spoločnosti NUPSESO, a.s. umožňujú riadiť a čiastočne automatizovať spracovanie dokumentácie pomocou čiarových kódov a tak dosiahnuť vysokú efektivitu a presnosť pri digitalizácii. Čiarovými kódmi je možné označovať a neskôr identifikovať všetky elementy vo fáze spracovania – od archívneho skladu, regálu, police, krabice, šanónu, až po jednotlivé dokumenty a ich indexy. Zákazník takto získava možnosť uložiť spolu so skenovaným dokumentom aj všetky potrebné informácie na neskoršiu lokalizáciu originálneho dokumentu. V praxi je tak možné u zákazníka bežne používať digitalizovanú dokumentáciu a originály profesionálne skladovať a archivovať mimo priestorov zákazníka. Na požiadanie je možné dohľadať a doručiť originál. Vstupné dokumenty Predpokladanými dokumentmi pre digitalizáciu sú bežné účtovné dokumenty založené hierarchicky v šanónoch v prevažnej miere neviazané resp. jednoducho spinkované alebo sponkované, ktoré budú digitalizované vysokovýkonnými skenermi s podávačom. Skenovať je samozrejme možné taktiež viazané dokumenty (brožúry, notársky overené dokumenty, certifikáty, ...), rozmernejšie dokumenty (noviny, mapy, výkresy, ...), vložené materiály ( obaly, médiá, ... iné materiály skenované na plochom lôžku) a pod.

NUPSESO, a.s. Služby

Indexácia digitalizovanej dokumentácie

Vďaka indexácii nájdete potrebný dokument rýchlo a jednoducho! Čo je indexácia? - pomenovávanie zoskenovaných dokumentov - priradenie popisných informácií k zoskenovaným dokumentom - tvorba výstupnej adresárovej štruktúry Samotné vytvorenie digitálneho obrazu je iba prvým krokom k efektívnemu používaniu digitálneho archívu. Bez priradenia popisných informácií dokumentu (niekedy nazývaných indexy, kľúčové slová, metadáta, ...) by nebolo možné žiadne vyhľadávanie v zdigitalizovaných dokumentoch. Preto je neoddeliteľnou súčasťou digitalizácie papierového dokumentu po vytvorení elektronického obrazu aj jeho zaindexovanie. Príklad: Po zoskenovaní šanonu s archivovanými cestovnými príkazmi zo zahraničných služobných ciest je vytvorených napr. 100 súborov vo formáte TIFF s pomenovaním pomocou jedinečného identifikátora DMS systému vo forme 9-miestneho čísla – t.j. 214002001.tif až 214002100.tif. Pokiaľ by do DMS systému nebola zavedená spolu so súborom 214002099.tif aj informácia, že je to „Cestovný príkaz“ zo „Zahraničná pracovná cesta“ z roku „2011“ (v tomto príklade 3 najjednoduchšie indexy), bol by tento zoskenovaný obraz daného cestovného príkazu takmer nevyhľadateľný. Preto indexácii venujeme veľkú pozornosť a vytvárame ju podľa konkrétnych požiadaviek zákazníka. Tvorba indexov môže byť napojená a kontrolovaná priamo voči databázam zákazníka (napr. zákaznícke číslo, číslo diagnózy, kódy operácií, ...). V najjednoduchšom prípade sú indexy použité napríklad pre tvorbu výstupnej adresárovej štruktúry (podľa predošlého príkladu by bol vytvorený podľa indexu „rok“ adresár s názvom „2011“, v ňom vnorené podadresáre „Cestovný príkaz“ a „Zahraničná pracovná cesta“, v ktorých by boli podľa poradových čísiel uložené samotné digitálne obrazy jednotlivých cestovných príkazov). Možnosti tvorby indexov - Automaticky – je možné indexovať systémové údaje (napr. dátum, rozmer, rozlíšenie, veľkosť, ...) alebo údaje snímané pomocou čiarových kódov alebo zónového OCR - optické rozpoznanie znakov vo vopred definovanej oblasti (napr. natlačené čísla zmluvy, formuláre identifikované čiarovým kódom, ISBN kódy publikácií, ...) - Poloautomaticky – indexovanie je vykonávané operátorom na základe výberu hodnôt z listingu prípadne flexibilným hľadaním informácií na dokumente pomocou technológie FlexiCapture s následným overovaním operátorom (napr. číslo dodacieho listu, dátum vytvorenia dokumentu, DIČ na pokladničnom bločku, ...) - Manuálne – jedná sa o nájdenie a identifikáciu informácie na dokumente vizuálne operátorom a jej manuálne zapísanie do systému (napr. autor dokumentu, stručný popis, ohodnotenie fyzického poškodenia, ...)

NUPSESO, a.s. Služby

Preprava dokumentácie

Nelámte si hlavu s prepravou dokumentácie určenej na skenovanie! V rámci služieb skenovania si môžete priamo u nás objednať prepravu dokumentácie na naše digitalizačné pracovisko a po spracovaní späť k vám. Čo vám ponúkame? - dodanie prepravných krabíc - prepravu vlastným vozidlom - poistenie dokumentácie počas celej doby spracovania až po vrátenie zákazníkovi na viac ako 300.000 € - zabalenie spracovanej dokumentácie do archívnych krabíc

NUPSESO, a.s. Služby

Výstupy zdigitalizovaných dokumentov

Digitalizované dokumenty sú uložené vo výstupnej štruktúre podľa konkrétnych požiadaviek zákazníka. Flexibilným použitím systémových údajov (dátum, poradové číslo, druh dokumentu, ...) alebo indexovaných údajov (číslo zmluvy, typ formuláru, autor dokumentu, ...) môže byť vytvorená viacúrovňová zložková štruktúra a pomenovanie dokumentov. Okrem zákazníkom definovaných zložkových štruktúr je možné vyhotoviť zároveň výstup do priamo podporovaných destinácií (viď. tabuľka nižšie) resp. vo výstupnej zložkovej štruktúre umiestniť aj popisné metadátové súbory (najčastejšie vo forme *.xml) pre neskorší import do akéhokoľvek DMS (systému pre správu dokumentov). Pri jednoduchších projektoch je možné použiť výstup vo forme aplikácie KODAK Document CD for Find and View. Súčasťou odovzdávaných médií sú inštalačné súbory aplikácie „Find and View“, pomocou ktorej má zákazník možnosť prezerať a vyhľadávať v archíve. Formáty výstupných súborov - Výstupné formáty obrazov pri produkčnom skenovaní môžu byť ukladané v bežných rastrových formátoch ako sú *.BMP, *.TIF, *.JPG, *.PCX, *.PNG... - V prípade výkresových formátov je možné ukladanie aj v špecifických formátoch ako sú *.DWF, *.EPS, *.6RN, *.IFF, *.RLC, *.RLE, *.RST, *.TGA - Pre všetky dokumenty je tiež možné využiť formát PDF, napr. štandardizovaný formát v zhode s normou ISO 19005-1 (formát PDF/A-1) pre ukladanie zoskenovaných obrazov spolu s textom pod obrazom. V takomto dokumente je možné vykonávať plnohodnotné fulltextové vyhľadávanie. Výstupy po spracovaní technológiou OCR Dokumenty spracované technológiou OCR je možné ukladať v nasledovných formátoch: - Microsoft Word - *.DOC, *.DOCX - Microsoft Excel - *.XLS, *.XLSX - Rich Text Format - *.RTF - XML - *.XML - PDF, PDF/A - *.PDF - HTML - *.HTM - CSV - *.CSV - Plain text - *.TXT - OpenOffice.org Writer - *.ODT - DjVu - *.djvu

NUPSESO, a.s. Služby
Zobraziť všetky ponuky v sekcii Služby