Porady a úlohy
Vedúcim i podriadeným pracovníkom je umožnené pohodlne sa orientovať
v záznamoch z porád, ktoré sú vedené v prehľadných tabuľkách s využitím ikôn. Program možno použiť pre plánovanie porád a sledovanie, kto je na poradu pozvaný, kto sa zúčastnil/nezúčastnil.
Nástroj je prístupný cez webové rozhranie.
Program umožňuje:
- zobrazenie histórie porád a ich obsahu
- evidenciu pracovníkov zúčastnených na porade
- prideľovanie a akceptáciu úloh
- úpravy a kontrolu plnenia úloh
- mailovú notifikáciu - upozornenie na úlohu prípadne na zmenu jej stavu
Zápisnica z porady obsahuje:
- základné informácie o porade (dátum, typ, popis, predmet porady, vedúci porady a zapisovateľ),
- zoznam prítomných osôb zúčastnených na porade,
- zoznam úloh pridelených pracovníkom,
- mená zodpovedných pracovníkov za plnenie úlohy,
- termín plnenia úlohy.
Voľba Mail prístupná pre vedúceho porady a pre užívateľa, ktorý poradu vytvoril umožňuje odoslať e-maily osobám, ktorým bola zadaná úloha skôr, ako bude táto porada schválená, kedy sa e-maily o pridelení úlohy rozposielajú automaticky.