Registrácia

Elektronická správa registratúry eRegis

Elektronická správa registratúry eRegis
eRegis, elektronická správa registratúry, je certifikovaný Ministerstvom vnútra SR odbor archívov a registratúr zo septembra 2012.

Správa registratúry ako Document Management System je jedným z dôležitých faktorov, ktoré majú podstatný vplyv na efektívny a platnej legislatíve vyhovujúci chod firiem, organizácií a inštitúcií zaoberajúcich sa nielen administratívnymi činnosťami. Registratúrne nároky na správnu evidenciu, bezpečné uloženie a vyraďovanie záznamov sú definované legislatívou SR.

eRegis ponúkame v týchto moduloch: Registratúra, Zmluvy, Objednávky, Zverejňovanie, Projekty.

Systém eRegis je určený na vytvorenie a zavedenie registratúrneho poriadku s cieľom maximálne využiť zadávané informácie a zjednodušiť užívateľom povinnú evidenciu registratúrnych záznamov. Automatizácia prác súvisiaca s elektronickým spracovaním a riadením toku predmetov registratúry v rámci stanoveného registratúrneho poriadku je prvým krokom k prechodu na elektronickú správu dokumentov a následne na bezpapierovú spoločnosť.

Presná definícia jednotlivých administratívnych procesov a ich automatizácia znižuje náklady na ľudské zdroje, zabezpečuje ich maximálnu efektivitu a umožňuje ich jednoduchú kontrolu. Integrácia interných smerníc a predpisov vytvára transparentné prostredie bez závislosti na know how jednotlivých pracovníkov a eliminuje akékoľvek nejednoznačnosti v rámci toku dokumentov. Všetky dokumenty budú vybavené načas a nie je možné, aby sa na nejaký zabudlo alebo sa stratil.

Vyžiadajte si cenovú ponuku alebo ďalšie informácie

Popíšte, čo potrebujete. Čím presnejšie informácie uvediete, tým lepšiu ponuku môžete dostať.

Vyplňte prosím svoje kontaktné údaje a získajte cenové ponuky, referencie a ďalšie informácie.

Odoslaním súhlasím so spracovaním osobných údajov

Vaša požiadavka bola odoslaná.

  1. Zadanú požiadavku operátor spracuje.
  2. Požiadavka bude adresovaná vhodným dodávateľom.
  3. Spätne vás budú kontaktovať záujemcovia.
  4. Sami sa rozhodnete, koho si vyberiete.

Ďakujeme, že ste nás kontaktovali.

Ďalšie ponuky v sekcii: Služby

Systémové služby

Analýza a optimalizácia výkonov: - hladký a efektívny priebeh obchodných transakcií - uspokojenie požiadaviek užívateľov na výkonnosť systému - riadenie zmien systému a minimalizácia finančných nákladov - Testovacie laboratórium - TestLab - testovanie vplyvu zmeny HW alebo SW bez prerušenia chodu informačného systému - Disaster Recovery Test - testovanie obnovy dát a funkcií informačného systému po havárii - Inštalácia výpočtových systémov Konfigurácia poštových, faxových, internetových a ďalších služieb tak, aby efektívne spolupracovali s použitým hardvérom a softvérom. Správa výpočtových systémov: - správa HW - kontrola a testovanie sieťových prvkov, serverov, pracovných staníc, vstupno-výstupných zariadení - správa SW - sledovanie vývoja, konzultácie o potrebe výmeny SW, o prechode na vyššiu verziu a údržba SW Školenia: Naši systémoví programátori poskytujú zákazníkom školenia o všetkých našich produktoch a službách, čo umožňuje rýchly návrat do bežnej prevádzky. Navrhujeme a prevedieme optimálnu zmenu vo vašom informačnom systéme.

RASAX alfa, spol. s r.o. Služby

Analýza informačných systémov

Pre zákazníka je analýza inšpiráciou v snahe o čo najlepšie využitie informačného systému, zároveň však nezaujatým pohľadom na využívanie vlastných kapacít a možností. Zohľadňuje aj vyhliadky a plány podniku do budúcnosti. V niektorých prípadoch môže analýza viesť k zmenám v určitých činnostiach spoločnosti, keď poukáže na ich neefektívnosť. Slúži tiež ako prehľad o časovej a finančnej náročnosti projektu nového informačného systému. Pre nás je príležitosťou spoznať potreby nášho zákazníka a spôsob jeho práce. Systémová integrácia: Úlohou systémovej integrácie je zabezpečiť: - odbremenenie zákazníka od problémov spojených s návrhom informačného systému - profesionálny prístup k riešeniu problémov a elimináciu možných strát - rýchlosť vykonaných prác a kvalitu celkového riešenia - zjednotenie a kompatibilitu všetkých častí informačného systému konzistenciu údajov Dátové sklady a OLAP analýzy: Požiadavky manažérov závisia na obchodnej situácii, ktorej čelia. Dáta je potrebné prehliadať v rôznych dimenziách a na rozdielnych úrovniach podrobností, aby zdroj obchodného problému alebo príležitosti bol viditeľný. Analyzujú sa trendy vo výkonnosti podniku alebo jeho zložiek. Často sa jedná o dáta z rôznych zdrojov. Pomocou dátových skladov objavíte hodnotu dát skrytých vo vašich vlastných databázach. Zlepšite finančné, marketingové, prevádzkové procesy, komunikáciu a rozhodovanie pomocou ľahko dostupných jednotných pohľadov na dáta. Školenia, Hotline, Podpora: Zaškolíme vás na všetky produkty a poskytneme pomoc pri ich používaní.

RASAX alfa, spol. s r.o. Služby

Porady a úlohy

Nástroj Porady a úlohy je užitočný pomocník na plánovanie, riadenie a kontrolu úloh. Vedúcim i podriadeným pracovníkom je umožnené pohodlne sa orientovať v záznamoch z porád, ktoré sú vedené v prehľadných tabuľkách s využitím ikôn. Program možno použiť pre plánovanie porád a sledovanie, kto je na poradu pozvaný, kto sa zúčastnil/nezúčastnil. Nástroj je prístupný cez webové rozhranie. Program umožňuje: - zobrazenie histórie porád a ich obsahu - evidenciu pracovníkov zúčastnených na porade - prideľovanie a akceptáciu úloh - úpravy a kontrolu plnenia úloh - mailovú notifikáciu - upozornenie na úlohu prípadne na zmenu jej stavu Zápisnica z porady obsahuje: - základné informácie o porade (dátum, typ, popis, predmet porady, vedúci porady a zapisovateľ), - zoznam prítomných osôb zúčastnených na porade, - zoznam úloh pridelených pracovníkom, - mená zodpovedných pracovníkov za plnenie úlohy, - termín plnenia úlohy. Voľba Mail prístupná pre vedúceho porady a pre užívateľa, ktorý poradu vytvoril umožňuje odoslať e-maily osobám, ktorým bola zadaná úloha skôr, ako bude táto porada schválená, kedy sa e-maily o pridelení úlohy rozposielajú automaticky.

RASAX alfa, spol. s r.o. Služby

Dynamická tvorba dokumentácie výrobku - systém kvality

Systém zjednodušuje spôsob vytvárania výrobnej dokumentácie naviazanej k výrobkom v ľubovoľnom výrobnom systéme a udržiava ju aktualizovanú. Po zavedení výrobku do výrobného systému dochádza často k zmenám vo výrobných postupoch, v ktorých sa môžu pridať, vynechať alebo prehodiť niektoré výrobné operácie. Tieto zmeny je potrebné evidovať a aktualizovať tak, že ku každému výrobku je potrebné viesť dokumentáciu a pravidelne ju aktualizovať na základe zmien, ktoré prebehli vo výrobnom systéme, resp. na základe iných požiadaviek na vykonanie zmeny. Systém DOC Q zjednodušuje a zrýchľuje vytváranie výrobnej dokumentácie, ktorá je naviazaná na dynamicky menené výrobné postupy a diely (výrobky) z kusovníka, informuje o zmenách v dokumentácii, udržiava ju aktualizovanú a umožňuje archivovať staré verzie dokumentácie.

RASAX alfa, spol. s r.o. Služby

Browser Informačného systému

Chceli by ste si udržať prehľad nad dianím vo Vašej firme? Máte pocit, že ste zajatcom svojich podriadených? Netrpezlivo čakáte na tabuľky a grafy, ktoré sú neaktuálne len čo sa k nim dostanete? Nehľadáte potrebné informácie vo Vašom firemnom informačnom systéme z obavy z nechcených zmien údajov? Napriek tomu chcete aktívne riadiť Vašu firmu na základe aktuálnych údajov? Browser Informačného systému Vám umožní vidieť aktuálne údaje 24 hodín denne a odkiaľkoľvek. Všetky údaje, ktoré vidíte zobrazujú aktuálny stav a sú vytvárané až v okamihu, keď požiadate o ich zobrazenie. Je len na vás či si ich necháte zobraziť vo forme tabuľky, grafu alebo si zobrazíte detailne jeden záznam. To všetko bez rizika náhodnej zmeny, nakoľko do vášho informačného systému pristupujete v režime len pre čítanie (read-only). Vyhľadávanie záznamov obsahujúcich číselnú hodnotu alebo text Vám umožní rýchlo nájsť informáciu, ktorú hľadáte. Zobrazené informácie môžete filtrovať a triediť. Kritické hodnoty sú farebne odlíšené. BrIS umožňuje prehľadné zobrazenie údajov z akéhokoľvek zdroja dát v ľubovoľnom www prehliadači (Microsoft Internet Explorer, Firefox, Opera, ...). Na prístup je možné použiť ľubovoľné zariadenie, na ktorom je možné spustiť internetový prehliadač - počítač, handheld, mobil. Pripojiť sa môžete z vašej firmy alebo aj na diaľku cez internet či mobil. Samozrejme, vaše pripojenie je bezpečné, prístup si vyžaduje prihlásenie sa pod menom a heslom, ktoré poznáte iba vy a celá vaša komunikácia môže byť šifrovaná.

Služby

Browser Informačného systému

Chceli by ste si udržať prehľad nad dianím vo Vašej firme? Máte pocit, že ste zajatcom svojich podriadených? Netrpezlivo čakáte na tabuľky a grafy, ktoré sú neaktuálne len čo sa k nim dostanete? Nehľadáte potrebné informácie vo Vašom firemnom informačnom systéme z obavy z nechcených zmien údajov? Napriek tomu chcete aktívne riadiť Vašu firmu na základe aktuálnych údajov? Browser Informačného systému Vám umožní vidieť aktuálne údaje 24 hodín denne a odkiaľkoľvek. Všetky údaje, ktoré vidíte zobrazujú aktuálny stav a sú vytvárané až v okamihu, keď požiadate o ich zobrazenie. Je len na vás či si ich necháte zobraziť vo forme tabuľky, grafu alebo si zobrazíte detailne jeden záznam. To všetko bez rizika náhodnej zmeny, nakoľko do vášho informačného systému pristupujete v režime len pre čítanie (read-only). Vyhľadávanie záznamov obsahujúcich číselnú hodnotu alebo text Vám umožní rýchlo nájsť informáciu, ktorú hľadáte. Zobrazené informácie môžete filtrovať a triediť. Kritické hodnoty sú farebne odlíšené. BrIS umožňuje prehľadné zobrazenie údajov z akéhokoľvek zdroja dát v ľubovoľnom www prehliadači (Microsoft Internet Explorer, Firefox, Opera, ...). Na prístup je možné použiť ľubovoľné zariadenie, na ktorom je možné spustiť internetový prehliadač - počítač, handheld, mobil. Pripojiť sa môžete z vašej firmy alebo aj na diaľku cez internet či mobil. Samozrejme, vaše pripojenie je bezpečné, prístup si vyžaduje prihlásenie sa pod menom a heslom, ktoré poznáte iba vy a celá vaša komunikácia môže byť šifrovaná.

RASAX alfa, spol. s r.o. Služby

Riadenie Údržby

Zavedením riadenia údržby s podporou IT (CMMS*) sú spoločnosti schopné zefektívniť využitie zdrojov (ľudské zdroje, skladové zásoby, ...) a zabezpečia tým priemerne 8% úsporu nákladov na údržbu v prvom roku nasadenia IS. (zdroj: http://gartner.com) Začlenenie procesov údržby do informačného systému spoločnosti umožňuje realizovať strategické rozhodnutia na základe presných čísel za pomoci prehľadných manažérskych výstupov a analytických nástrojov. Rýchlo identifikujte a odstráňte slabé miesta v procese údržby zariadení prostredníctvom ad hoc analýz a histórie údajov. Sledujte skutočné náklady na jednotlivé zariadenia a dodržiavanie plánovaného rozpočtu. Vďaka systému Riadenie Údržby získate úplný prehľad o fungovaní údržby vo vašej spoločnosti. Náklady na údržbu sa znížia a zariadenia budú pripravené vždy v správnom čase. Zvýši sa efektívnosť využitia vaších zariadení a rovnako aj využívanie ľudských a materiálových zdrojov údržby. Získate nástroj na optimalizáciu, plánovanie a riadenie všetkých procesov údržby.

RASAX alfa, spol. s r.o. Služby
Zobraziť všetky ponuky v sekcii Služby