ABRA G4 modulárny systém.
Systém ABRA G4 je modulárny systém. Jednotlivé moduly sú navzájom previazané, spolupracujú a tvoria ucelené riešenie pre Vašu spoločnosť. Prevádzkovať sa dajú v jednofiremnej i viacfiremnej inštalácii, na jednom i viac ako sto počítačoch súčasne. Účtovníctvo - voliteľná účtovná osnova, definovateľné účty s až 7-miestnou analytikou - možnosť voľby vlastného účtovného obdobia (rozdielne od kalendárneho roku) - členenie dát podľa stredísk, zákaziek, obchodných prípadov - detailne prepracované účtovné predkontácie, ktoré po nastavení dovoľujú maximálnu automatizáciu zaúčtovania - účtovanie voliteľne priamo do denníka alebo cez agendu účtovných žiadostí - pevná väzba medzi prvotnými dokladmi a ich zaúčtovaním nedovoľuje vznik rozdielov a neporiadku - sledovanie saldokonta - opakovateľná ročná uzávierka, voliteľne je možné nastaviť priebežné uzatváranie mesiacov alebo až jednotlivých dokladov - samozrejmosťou je sada definovateľných tlačových reportov - spolupráca s nadefinovanými reportami v MS Excel Fakturácia - obsahuje základné agendy odoslaných faktúr, došlých faktúr a pokladne, došlé i odoslané dobropisy, došlé i vystavené zálohové listy - na vystavených dokladoch je možnosť využiť množstevné a dealerské zľavy, zľavy podľa finančného objemu a zľavy zadané ručne na celý doklad alebo na jednotlivých riadkoch dokladu - na vystavených dokladoch sa dajú kombinovať textové riadky, riadky s textom a cenou a tovarové položky zo skladu - knihy faktúr, prehľady nezaplatených dokladov, knihy faktúr spätne k dátumu, pokladničný denník - výstupné prehľadové funkcie pre vyhodnotenie predaja - automatické zatriedenie dealerov do skupín podľa dosiahnutého obratu - on-line sledovanie nezaplatených faktúr klienta pri fakturácii, sledovanie kreditov - uzávierky faktúr s výpočtom kurzových rozdielov, príp. uzávierkových kurzových rozdielov pre faktúry v cudzej mene ap. - agenda JCD Objednávky - na prijatých objednávkach je možnosť rezervácie tovaru na sklade vrátane nastavenia priority rezervácie - pri čiastočnom expedovaní objednávky sa pamätá jej stav - hromadné generovanie požiadaviek na nové objednávky (podľa stavu skladu, očakávaných objednávok došlých a už odoslaných objednávok) - evidencia dodávateľov na skladových kartách sa využíva pri automatickej tvorbe požiadaviek na generovanie odoslaných objednávok Sklad - vedenie skladovej evidencie aj pre viac skladov (FIFO, priemer) - evidencia stavu na skladových kartách - pre rýchlu orientáciu v sklade existuje možnosť využiť ponukové menu a tiež triedenie a rýchle hľadanie podľa názvu, kódu, čísla sadzobníka alebo podľa špecifikácie - podpora práce s čiarovými kódmi EAN a pokladničnými kódmi PLU - možnosť definície makrokariet pre tovar skladajúci sa z viacerých komponentov, ktoré sú vedené na samostatných skladových kartách - na vybraných kartách je možná evidencia sériových (výrobných) čísiel a šarží s možnosťou tlače sériových čísiel / šarží na dokladoch - evidencia vizuálneho zobrazenia skladových položiek (fotografií ap.) - evidencia obalov - tvorba cenníkov, tabuliek dealerských a kusových zliav, možnosť individuálnych cenníkov pre firmy i jednotlivé sklady - bohaté tlačové výstupy o stave a pohybe zásob, objednaného tovaru, rezerváciach - detailné vyhodnotenie predaja, vrátane zobrazenia súvisiacich dokladov - príjem na sklad je možné rozdeliť v čase na kusový príjem, ktorý dovoľuje expedíciu a neskoršie doplnenie nákupných cien ako i ďalších nákladov spojených s obstaraním tovaru - možnosť vrátenia tovaru na sklad skladovou vratkou a nadväzujúcim vrátením hotovosti alebo vystavením dobropisu - možnosť opravy skladových dokladov - možnosť hromadného označenia položiek v sklade a ich jednorazového prevzatia do dokladu - podpora pre vykonanie inventúry na ľubovoľnom sklade, tvorba dokladov pre inventárne manko a inventárne prebytky Pokladničný predaj - plná previazanosť s ostatnými agendami - predaj cez komfortné dialog pokladne využíva technologiu „Smart line“ pokladničných systémov TANGO. Umožňuje jednoduché a rýchle ovládanie s krátkou dobou zaučenia personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladne pri predaji - identifikácia tovaru čiarovými kódmi EAN a kódmi PLU, plná podpora špeciálnych čiarových kódov (váha, cena …) - automatický predaj obalov viazaných na tovar - predaj podľa cenníkov a nastavenie oceňovania zo skladu - odpis predaja zásob na sklade, automatické zaúčtovanie predaja - zľavy a prirážky pri predaji - platenie v hotovosti, kreditnými kartami, šekmi, stravenkami atď. Jednu účtenku je možné zaplatiť niekoľkými rôznymi spôsobmi i menami - prehľadné účtenky pre zákazníkov s voliteľným vzhľadom a obsahom - individuálne sledovanie tržieb predavačov, prevod tržieb do firemnej pokladne a automatické zaúčtovanie - ochrana heslami pred neoprávneným prístupom, individuálne práva pre každého predavača - podpora špecializovaných pokladničných periférií - tlačiarne, pokladničné zásuvky, zákaznické displeje, snímače čiarových kódov, váhy, pokladničné klávesnice rôznych výrobcov - účtenky sa tlačia v znakovom režime maximálnou rýchlosťou tlačiarne, nie v grafickom režime Windows! To umožňuje použiť i lacné mozaikové tlačiarne, nie sú potrebné grafické termotlačiarne Pokladňa - umožňuje neobmedzené množstvo pokladní, vrátane pokladní v cudzích menách - pokladničné príjmy a výdaje, inverzné pokladničné doklady: vrátenie príjmu a vrátenie výdaja - podpora pre hromadné zaúčtovanie pokladničných účteniek - pre pokladne v cudzích menách sú dostupné uzávierky s výpočtom kurzových rozdielov pokladní - množstvo definovateľných tlačových reportov pre prehľady z pokladní - možnosť priameho predaja zo skladu za hotovosť - ručným zadaním expedovaného tovaru, na základe objednávky alebo na základe predtým vystaveného dodacieho listu Banka - umožňuje neobmedzené množstvo bankových účtov, vrátane účtov v cudzích menách - agenda bankových výpisov, dohľadávanie platených dokladov podľa variabilných symbolov alebo ručne - agenda platobných príkazov, platobný kalendár - pre účty vedené v cudzích menách sú dostupné uzávierky s výpočtom kurzových rozdielov bankových účtov - množstvo definovateľných tlačových reportov pre prehľady o bankových účtoch - homebanking Adresár - umožňuje evidenciu firiem - obchodných partnerov (s možnosťou evidovať ku každej viac adries) a evidenciu ľudí v týchto firmách - rýchle vyhľadávanie podľa IČO, DIČ, názvu firmy, PSČ, mesta ... - možnosť priradenia určitých vlastností firmám pomocou definovateľných „kľúčov“ s následnou možnosťou označovať a vyberať skupiny firiem so spoločnými hodnotami kľúčov - možnosť zatriedenia firiem do dealerských skupín vrátane automatického vyhodnocovania dealerov - nastaviteľná individuálna zľava a splatnosť dokladov ku konkrétnej firme - ku každej firme je možné zadať a sledovať povolený kredit z hľadiska pohľadávok - preddefinované tlače vo forme zoznamov alebo na štítky - samolepiace etikety atď. Majetok - komplexná evidencia hmotného a nehmotného dlhodobého majetku - evidencia drobného dlhodobého majetku - členenie majetku podľa druhu, fyzického umiestnenia a zodpovednej osoby - agenda obstarania majetku s možnosťou čerpania čiastok z obstarávacích dokladov - daňové a účtovné odpisy - definovateľné daňové a účtovné odpisové skupiny - podpora odpisovania podľa životnosti - preberanie účtovných odpisov podľa daňových alebo daňových podľa účtovných (v súlade s legislatívou) - možnosť prerušiť odpisovanie v jednotlivých rokoch - pokračovanie v už započatom odpisovaní - agenda zaradenia majetku do evidencie - precenenie a technické zhodnotenie vrátane sledovania prekročenia ročného limitu čiastky pre technické zhodnotenie s možnosťou čerpania čiastok z obstarávacích dokladov, možnosť odkladu uplatnenia technického zhodnotenia v súlade s legislatívou - čiastočné alebo úplné vyradenie majetku - plná podpora evidencie súborov hmotného majetku obsahujúcich ocenené prvky - priama väzba dokladov do účtovníctva - prehľadové výstupné zostavy, vrátane odpisového plánu, tlače kariet, atď… Mzdy a personalistika ** - Evidencia personálnych a mzdových listov, priemerov, zrážok - Podpora všetkých typov pracovných pomerov s možnosťou evidovať i viac pracovných pomerov k jednému zamestnancovi - Podpora organizačnej štruktúry organizácie – štrukturovaný zoznam zamestnancov - Možnosť prispôsobiť mzdovú evidenciu potrebám organizácie - Podpora urýchlenia pri zadávaní vstupných údajov pomocou definovateľných vstupných okien - Agenda výkonov – spracovanie podkladov pre mzdy z dochádzkových systémov, z modulu Výroba... - Automatický výpočet miezd podľa výpočtových schém - Automatický výpočet ročného zúčtovania daní - Spracovanie mesačných a ročných uzávierok s výstupmi pre účtovníctvo - Spracovanie hromadných príkazov na úhradu - elektronická väzba na peňažné ústavy - Výstupy vo forme definovateľných zostáv a formulárov - Zostavy a výkazy pre zdravotné poistovne, sociálne a finančné úrady - Prepojenie na automatický dochádzkový systém Výroba - tvorba kusovníkov výrobkov s podporou stromovej štruktúry - dohľadanie a hromadné nahradenie komponentu pomocou agendy inverzného kusovníka - podpora tvorby technologických postupov - vizualizácia kusovníkov a technologických postupov – možnosť digitálne alebo pomocou výkresu - mapovať výrobný proces a vytvárať montážne návody - bohatá podpora sledovania, riadenia a vyhodnocovania priebehu výroby, vrátane zabezpečenia materiálových a kapacitných požiadaviek, doklady v celom výrobnom procese je možné spätne opraviť alebo zrušiť - požadované komponenty je možné nahradiť plánovanými alebo operatívnymi náhradami - pre výrobné príkazy a kooperáciu je možné sledovať plánované termíny a ich porovnanie so skutočnými časmi - optimalizované funkcie pre efektívny on-line zber dát uskutočnených výkonov vrátane výrobných vád a odchýliek - možnosť operatívneho rozhodovania o realizácii operácií technologického postupu v kooperácii, kontrola nákladov na kooperáciu - veľmi variabilné nastavenie modulu, vhodné pre rôzne obory a charaktery výroby (sériová, kusová, zákazková), možnosť odlišného nastavenia pre rôzne typy výrobných procesov v rámci jednej firmy - voliteľné nastavenie skladby nákladovej ceny výrobku a hodnoty nedokončenej výroby, oceňovanie presnými nákladmi vstupov alebo pevnou cenou - automatické a presné účtovanie o výrobe s možnosťou rozlíšenia jednotlivých výrobných príkazov v účtovnej evidencii, pri rozsiahlejších zákazkách sledovanie čiastkových a ekonomických výsledkov pomocou obchodných prípadov a účtovných zákaziek - podpora systémov kvality (ISO, TQM, ...) v jednotlivých agendách CRM - evidencia aktivít smerom k zákazníkom - riadenie vlastných zdrojov (plánovanie aktivít užívateľom / roliam vo firme s možnosťou posunu úloh) - evidencia aktivít na jednom mieste – zadávanie aktivít, dokladov, pracovných poznámok a súvislostí - sledovanie aktivít ako na zákazníkov, tak i na osoby, strediská, zákazky, obchodné prípady... - segmenty zákazníkov vrátane uplatnenia pravidiel pre automatické rozdelenie * - sledovanie aktivít k segmentom, možnosť hromadných operácií so zákazníkmi v jednom segmente (oboslanie poštou, e-mailom, vystavenie dokladov ap.) * - evidencia obchodných príležitostí * - podpora scénárov workflow * - evidencia obchodných dokumentov a zmlúv priamo v systéme DPH evidencia - číselníky sadzieb DPH a DPH indexov - zostavenie a priama tlač daňového priznania DPH vrátane formulára DPH priznania - podpora potvrdzovania dobropisov – doklad, ktorý aktivuje dobropis do DPH priznania Cudzie meny - agenda kurzového lístka s možnosťou nastavenia viacerých menových unií, sledovanie histórie kurzového lístku - pre doklady vystavené v cudzích menách sa generujú doklady kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov Administrácia - definícia zoznamu užívateľov a ich prístupových práv s možnosťou triediť užívateľov do skupín a nastaviť práva i pre skupiny - prístupové práva sa definujú k objektom (sklad, pokladňa, rad dokladov..) ako i k jednotlivým funkciám - aktivácia systému a správa jednotlivých licencií, správa firiem multiverzie - možnosť zálohovania a prenosov dát medzi vzdialenými inštaláciami Nastavenie - nastavenie stredísk a ich hierarchie - definície účtovných období, radov dokladov - definícia zakáziek, obchodných prípadov - ďalšie číselníky (meny, konštantné symboly, spôsoby dopravy, úhrady), nastavenie globálnych parametrov a ďalších firemných údajov platných pre prihlásenú firmu pre celý systém Všeobecné - práca s tlačovými zostavami a výstupnými tlačami - textový editor Dokumenty - Agenda umožňuje zadávať doklady, ktoré okrem štandardných náležitostí (napr. rad dokladov, obdobie, číslo, dátum, firma, zákazka, obchodný prípad a popis) obsahujú dáta od dostupných OLE objektov (napr. Word dokumenty, excelovské tabuľky, obrázky, ....). OLE objekty sa dajú vkladať celé (sú potom uložené v databázi ABRA G4) alebo sa dajú vkladať len odkazy na existujúce dokumenty, ktoré v databázi uložené nie sú. Dokumenty je možné zadávať v agende ako nové alebo ich pridávať kopírovaním cez clipboard (napr. v Exploreri na vybranom dokumente cez klávesy Ctrl+C a potom sa v zvolenej agende vloží obsah z clipboardu do dokumentu ap.)
🏢
Ally Soft spol. s r.o.
IT, počítače