ABRA G4 modulárny systém.
Účtovníctvo
- voliteľná účtovná osnova, definovateľné účty s až 7-miestnou analytikou
- možnosť voľby vlastného účtovného obdobia (rozdielne od kalendárneho roku)
- členenie dát podľa stredísk, zákaziek, obchodných prípadov
- detailne prepracované účtovné predkontácie, ktoré po nastavení dovoľujú maximálnu automatizáciu zaúčtovania
- účtovanie voliteľne priamo do denníka alebo cez agendu účtovných žiadostí
- pevná väzba medzi prvotnými dokladmi a ich zaúčtovaním nedovoľuje vznik rozdielov a neporiadku
- sledovanie saldokonta
- opakovateľná ročná uzávierka, voliteľne je možné nastaviť priebežné uzatváranie mesiacov alebo až jednotlivých dokladov
- samozrejmosťou je sada definovateľných tlačových reportov
- spolupráca s nadefinovanými reportami v MS Excel
Fakturácia
- obsahuje základné agendy odoslaných faktúr, došlých faktúr a pokladne, došlé i odoslané dobropisy, došlé i vystavené zálohové listy
- na vystavených dokladoch je možnosť využiť množstevné a dealerské zľavy, zľavy podľa finančného objemu a zľavy zadané ručne na celý doklad alebo na jednotlivých riadkoch dokladu
- na vystavených dokladoch sa dajú kombinovať textové riadky, riadky s textom a cenou a tovarové položky zo skladu
- knihy faktúr, prehľady nezaplatených dokladov, knihy faktúr spätne k dátumu, pokladničný denník
- výstupné prehľadové funkcie pre vyhodnotenie predaja
- automatické zatriedenie dealerov do skupín podľa dosiahnutého obratu
- on-line sledovanie nezaplatených faktúr klienta pri fakturácii, sledovanie kreditov
- uzávierky faktúr s výpočtom kurzových rozdielov, príp. uzávierkových kurzových rozdielov pre faktúry v cudzej mene ap.
- agenda JCD
Objednávky
- na prijatých objednávkach je možnosť rezervácie tovaru na sklade vrátane nastavenia priority rezervácie
- pri čiastočnom expedovaní objednávky sa pamätá jej stav
- hromadné generovanie požiadaviek na nové objednávky (podľa stavu skladu, očakávaných objednávok došlých a už odoslaných objednávok)
- evidencia dodávateľov na skladových kartách sa využíva pri automatickej tvorbe požiadaviek na generovanie odoslaných objednávok
Sklad
- vedenie skladovej evidencie aj pre viac skladov (FIFO, priemer)
- evidencia stavu na skladových kartách
- pre rýchlu orientáciu v sklade existuje možnosť využiť ponukové menu a tiež triedenie a rýchle hľadanie podľa názvu, kódu, čísla sadzobníka alebo podľa špecifikácie
- podpora práce s čiarovými kódmi EAN a pokladničnými kódmi PLU
- možnosť definície makrokariet pre tovar skladajúci sa z viacerých komponentov, ktoré sú vedené na samostatných skladových kartách
- na vybraných kartách je možná evidencia sériových (výrobných) čísiel a šarží s možnosťou tlače sériových čísiel / šarží na dokladoch
- evidencia vizuálneho zobrazenia skladových položiek (fotografií ap.)
- evidencia obalov
- tvorba cenníkov, tabuliek dealerských a kusových zliav, možnosť individuálnych cenníkov pre firmy i jednotlivé sklady
- bohaté tlačové výstupy o stave a pohybe zásob, objednaného tovaru, rezerváciach
- detailné vyhodnotenie predaja, vrátane zobrazenia súvisiacich dokladov
- príjem na sklad je možné rozdeliť v čase na kusový príjem, ktorý dovoľuje expedíciu a neskoršie doplnenie nákupných cien ako i ďalších nákladov spojených s obstaraním tovaru
- možnosť vrátenia tovaru na sklad skladovou vratkou a nadväzujúcim vrátením hotovosti alebo vystavením dobropisu
- možnosť opravy skladových dokladov
- možnosť hromadného označenia položiek v sklade a ich jednorazového prevzatia do dokladu
- podpora pre vykonanie inventúry na ľubovoľnom sklade, tvorba dokladov pre inventárne manko a inventárne prebytky
Pokladničný predaj
- plná previazanosť s ostatnými agendami
- predaj cez komfortné dialog pokladne využíva technologiu „Smart line“ pokladničných systémov TANGO. Umožňuje jednoduché a rýchle ovládanie s krátkou dobou zaučenia personálu a vysokou efektivitou obsluhy pokladne pri predaji
- identifikácia tovaru čiarovými kódmi EAN a kódmi PLU, plná podpora špeciálnych čiarových kódov (váha, cena …)
- automatický predaj obalov viazaných na tovar
- predaj podľa cenníkov a nastavenie oceňovania zo skladu
- odpis predaja zásob na sklade, automatické zaúčtovanie predaja
- zľavy a prirážky pri predaji
- platenie v hotovosti, kreditnými kartami, šekmi, stravenkami atď. Jednu účtenku je možné zaplatiť niekoľkými rôznymi spôsobmi i menami
- prehľadné účtenky pre zákazníkov s voliteľným vzhľadom a obsahom
- individuálne sledovanie tržieb predavačov, prevod tržieb do firemnej pokladne a automatické zaúčtovanie
- ochrana heslami pred neoprávneným prístupom, individuálne práva pre každého predavača
- podpora špecializovaných pokladničných periférií - tlačiarne, pokladničné zásuvky, zákaznické displeje, snímače čiarových kódov, váhy, pokladničné klávesnice rôznych výrobcov
- účtenky sa tlačia v znakovom režime maximálnou rýchlosťou tlačiarne, nie v grafickom režime Windows! To umožňuje použiť i lacné mozaikové tlačiarne, nie sú potrebné grafické termotlačiarne
Pokladňa
- umožňuje neobmedzené množstvo pokladní, vrátane pokladní v cudzích menách
- pokladničné príjmy a výdaje, inverzné pokladničné doklady: vrátenie príjmu a vrátenie výdaja
- podpora pre hromadné zaúčtovanie pokladničných účteniek
- pre pokladne v cudzích menách sú dostupné uzávierky s výpočtom kurzových rozdielov pokladní
- množstvo definovateľných tlačových reportov pre prehľady z pokladní
- možnosť priameho predaja zo skladu za hotovosť - ručným zadaním expedovaného tovaru, na základe objednávky alebo na základe predtým vystaveného dodacieho listu
Banka
- umožňuje neobmedzené množstvo bankových účtov, vrátane účtov v cudzích menách
- agenda bankových výpisov, dohľadávanie platených dokladov podľa variabilných symbolov alebo ručne
- agenda platobných príkazov, platobný kalendár
- pre účty vedené v cudzích menách sú dostupné uzávierky s výpočtom kurzových rozdielov bankových účtov
- množstvo definovateľných tlačových reportov pre prehľady o bankových účtoch
- homebanking
Adresár
- umožňuje evidenciu firiem - obchodných partnerov (s možnosťou evidovať ku každej viac adries) a evidenciu ľudí v týchto firmách
- rýchle vyhľadávanie podľa IČO, DIČ, názvu firmy, PSČ, mesta ...
- možnosť priradenia určitých vlastností firmám pomocou definovateľných „kľúčov“ s následnou možnosťou označovať a vyberať skupiny firiem so spoločnými hodnotami kľúčov
- možnosť zatriedenia firiem do dealerských skupín vrátane automatického vyhodnocovania dealerov
- nastaviteľná individuálna zľava a splatnosť dokladov ku konkrétnej firme
- ku každej firme je možné zadať a sledovať povolený kredit z hľadiska pohľadávok
- preddefinované tlače vo forme zoznamov alebo na štítky - samolepiace etikety atď.
Majetok
- komplexná evidencia hmotného a nehmotného dlhodobého majetku
- evidencia drobného dlhodobého majetku
- členenie majetku podľa druhu, fyzického umiestnenia a zodpovednej osoby
- agenda obstarania majetku s možnosťou čerpania čiastok z obstarávacích dokladov
- daňové a účtovné odpisy
- definovateľné daňové a účtovné odpisové skupiny
- podpora odpisovania podľa životnosti
- preberanie účtovných odpisov podľa daňových alebo daňových podľa účtovných (v súlade s legislatívou)
- možnosť prerušiť odpisovanie v jednotlivých rokoch
- pokračovanie v už započatom odpisovaní
- agenda zaradenia majetku do evidencie
- precenenie a technické zhodnotenie vrátane sledovania prekročenia ročného limitu čiastky pre technické zhodnotenie s možnosťou čerpania čiastok z obstarávacích dokladov, možnosť odkladu uplatnenia technického zhodnotenia v súlade s legislatívou
- čiastočné alebo úplné vyradenie majetku
- plná podpora evidencie súborov hmotného majetku obsahujúcich ocenené prvky
- priama väzba dokladov do účtovníctva
- prehľadové výstupné zostavy, vrátane odpisového plánu, tlače kariet, atď…
Mzdy a personalistika **
- Evidencia personálnych a mzdových listov, priemerov, zrážok
- Podpora všetkých typov pracovných pomerov s možnosťou evidovať i viac pracovných pomerov k jednému zamestnancovi
- Podpora organizačnej štruktúry organizácie – štrukturovaný zoznam zamestnancov
- Možnosť prispôsobiť mzdovú evidenciu potrebám organizácie
- Podpora urýchlenia pri zadávaní vstupných údajov pomocou definovateľných vstupných okien
- Agenda výkonov – spracovanie podkladov pre mzdy z dochádzkových systémov, z modulu Výroba...
- Automatický výpočet miezd podľa výpočtových schém
- Automatický výpočet ročného zúčtovania daní
- Spracovanie mesačných a ročných uzávierok s výstupmi pre účtovníctvo
- Spracovanie hromadných príkazov na úhradu - elektronická väzba na peňažné ústavy
- Výstupy vo forme definovateľných zostáv a formulárov
- Zostavy a výkazy pre zdravotné poistovne, sociálne a finančné úrady
- Prepojenie na automatický dochádzkový systém
Výroba
- tvorba kusovníkov výrobkov s podporou stromovej štruktúry
- dohľadanie a hromadné nahradenie komponentu pomocou agendy inverzného kusovníka
- podpora tvorby technologických postupov
- vizualizácia kusovníkov a technologických postupov – možnosť digitálne alebo pomocou výkresu
- mapovať výrobný proces a vytvárať montážne návody
- bohatá podpora sledovania, riadenia a vyhodnocovania priebehu výroby, vrátane zabezpečenia materiálových a kapacitných požiadaviek, doklady v celom výrobnom procese je možné spätne opraviť alebo zrušiť
- požadované komponenty je možné nahradiť plánovanými alebo operatívnymi náhradami
- pre výrobné príkazy a kooperáciu je možné sledovať plánované termíny a ich porovnanie so skutočnými časmi
- optimalizované funkcie pre efektívny on-line zber dát uskutočnených výkonov vrátane výrobných vád a odchýliek
- možnosť operatívneho rozhodovania o realizácii operácií technologického postupu v kooperácii, kontrola nákladov na kooperáciu
- veľmi variabilné nastavenie modulu, vhodné pre rôzne obory a charaktery výroby (sériová, kusová, zákazková), možnosť odlišného nastavenia pre rôzne typy výrobných procesov v rámci jednej firmy
- voliteľné nastavenie skladby nákladovej ceny výrobku a hodnoty nedokončenej výroby, oceňovanie presnými nákladmi vstupov alebo pevnou cenou
- automatické a presné účtovanie o výrobe s možnosťou rozlíšenia jednotlivých výrobných príkazov v účtovnej evidencii, pri rozsiahlejších zákazkách sledovanie čiastkových a ekonomických výsledkov pomocou obchodných prípadov a účtovných zákaziek
- podpora systémov kvality (ISO, TQM, ...) v jednotlivých agendách
CRM
- evidencia aktivít smerom k zákazníkom
- riadenie vlastných zdrojov (plánovanie aktivít užívateľom / roliam vo firme s možnosťou posunu úloh)
- evidencia aktivít na jednom mieste – zadávanie aktivít, dokladov, pracovných poznámok a súvislostí
- sledovanie aktivít ako na zákazníkov, tak i na osoby, strediská, zákazky, obchodné prípady...
- segmenty zákazníkov vrátane uplatnenia pravidiel pre automatické rozdelenie *
- sledovanie aktivít k segmentom, možnosť hromadných operácií so zákazníkmi v jednom segmente (oboslanie poštou, e-mailom, vystavenie dokladov ap.) *
- evidencia obchodných príležitostí *
- podpora scénárov workflow *
- evidencia obchodných dokumentov a zmlúv priamo v systéme
DPH evidencia
- číselníky sadzieb DPH a DPH indexov
- zostavenie a priama tlač daňového priznania DPH vrátane formulára DPH priznania
- podpora potvrdzovania dobropisov – doklad, ktorý aktivuje dobropis do DPH priznania
Cudzie meny
- agenda kurzového lístka s možnosťou nastavenia viacerých menových unií, sledovanie histórie kurzového lístku
- pre doklady vystavené v cudzích menách sa generujú doklady kurzových rozdielov a uzávierkových kurzových rozdielov
Administrácia
- definícia zoznamu užívateľov a ich prístupových práv s možnosťou triediť užívateľov do skupín a nastaviť práva i pre skupiny
- prístupové práva sa definujú k objektom (sklad, pokladňa, rad dokladov..) ako i k jednotlivým funkciám
- aktivácia systému a správa jednotlivých licencií, správa firiem multiverzie
- možnosť zálohovania a prenosov dát medzi vzdialenými inštaláciami
Nastavenie
- nastavenie stredísk a ich hierarchie
- definície účtovných období, radov dokladov
- definícia zakáziek, obchodných prípadov
- ďalšie číselníky (meny, konštantné symboly, spôsoby dopravy, úhrady), nastavenie globálnych parametrov a ďalších firemných údajov platných pre prihlásenú firmu pre celý systém
Všeobecné
- práca s tlačovými zostavami a výstupnými tlačami
- textový editor
Dokumenty
- Agenda umožňuje zadávať doklady, ktoré okrem štandardných náležitostí (napr. rad dokladov, obdobie, číslo, dátum, firma, zákazka, obchodný prípad a popis) obsahujú dáta od dostupných OLE objektov (napr. Word dokumenty, excelovské tabuľky, obrázky, ....). OLE objekty sa dajú vkladať celé (sú potom uložené v databázi ABRA G4) alebo sa dajú vkladať len odkazy na existujúce dokumenty, ktoré v databázi uložené nie sú. Dokumenty je možné zadávať v agende ako nové alebo ich pridávať kopírovaním cez clipboard (napr. v Exploreri na vybranom dokumente cez klávesy Ctrl+C a potom sa v zvolenej agende vloží obsah z clipboardu do dokumentu ap.)