Súbor služieb pre virtuálnu kanceláriu
Čo vám OX-5 umožní :
Prehľad aktuálnych udalostí
Cez internetový prehliadač máte okamžitý prehľad o naplánovaných stretnutiach, úlohách, projektoch a novej pošte. Táto služba je prístupná len cez internetový prehliadač.
Plánovanie stretnutí
Slúži na plánovanie stretnutí pre vás alebo vašich spolupracovníkov. Pomocou konektorov pre jednotlivé zariadenia a operačné systémy je zabezpečená spolupráca s externými programami ako je Outlook, Evolution a KDE Kontact.
Plánovanie úloh
Pokiaľ potrebujete mať prehľad a možnosť plánovať si svoje úlohy alebo zadávať úlohy svojím spolupracovníkom tak práve k tomu Vám slúži prehľadné webové rozhranie. Zoznam naplánovaných, splnených alebo nesplnených úloh je možné triediť podľa rôznych kritérií. Pri vytváraní alebo zmene je možné automaticky všetkých zúčastnených informovať o tejto skutočnosti prostredníctvom e-mailu. Pomocou konektorov je opäť možné zdieľať tieto dáta pomocou OutLooku.
Plánovanie a správa projektov
Tento modul je prístupný len cez internetový prehliadač, nakoľko zatiaľ neexistuje klient s možnosťou pracovať s projektmi. Projekty sú nadstavbou nad jednotlivými úlohami a umožňujú ich zostúpenie do logického celku s možnosťou sledovať jednotlivé fázy celého projektu. Čiastkové úlohy projektu možno naplánovať pre rôzne skupiny účastníkov a tak optimálne rozvrhnúť využitie ľudských a iných zdrojov. K tomuto napomáha aj časová os, ktorú máte k dispozícií pre prehľadné zobrazenie voľných dní jednotlivých účastníkov.
Sklad dokumentov
OX-5 umožňuje budovanie skladu dokumentov, pričom máte prehľad o ich vytvorení, jednotlivých verziách a uskutočnených zmenách. Prístup k dokumentom je zabezpečený buď cez webové rozhranie, kde sú prístupné cez stromovú štruktúru vytvorených adresárov. Je možné aj vyhľadávanie dokumentov a to pomocou menu alebo zadaním dotazu na dokument. Ďalšou možnosťou prístupu k dokumentom je WebDAV klient. Tento klient zabezpečí prístup k dokumentom tak ako by boli na Vašom disku. Toto rozranie Vám opäť umožní plnohodnotnú prácu s dokumentmi.