Océ-Česká republika, s.r.o. ponúka

• Profil
• Ponuka
• Kontakty

• Služby podatelny a distribuce dokumentů Firemní podatelna a související činnosti distribuce dokumentů nabízejí velký prostor pro zdokonalení. Zavedením nových technologií a změnou pracovních postupů jsme schopni dosáhnout výrazných úspor v nákladech přímo ve vašem kancelářském prostředí, v procesu distribuce dokumentů a také personálních nákladů na zabezpečení podatelny samotné.

• Podpůrné služby v kancelářském prostředí Každodenní zajišťování kancelářských prostředků, služeb a dalšího vybavení je poměrně náročné na čas a lidské zdroje a díky roztříštěnosti obtížně kontrolovatelné. Zvláště pokud se tím zabývají pracovníci v administrativě. Namísto několika telefonátů kvůli nákupu hlavičkových papírů nebo rezervace konfereční místnosti by se mohli daleko více koncentrovat na hlavní pracovní činnosti. Ačkoli výše uvedené činnosti nejsou v přímém vztahu s dokumentovým systémem, přesto je možné je svěřit Business Services.

• Správa dokumentů (DMS, ECM) a archivační služby Potíže s jednoduchou dostupností potřebných informací a dokumentů brání zaměstnancům v řadě společností pracovat efektivně. K problémům nejčastěji dochází v případech, kdy existují obecné, nestrukturované archivy s velkým objemem papírových dokumentů. V rámci správy dokumentů a archivačních služeb můžeme specifikovat a následně implementovat řešení digitální archivace, které okamžitě zpřístupní uložené informace všem autorizovaným uživatelům.

• Správa dokumentů (DMS, ECM) a archivační služby Potíže s jednoduchou dostupností potřebných informací a dokumentů brání zaměstnancům v řadě společností pracovat efektivně. K problémům nejčastěji dochází v případech, kdy existují obecné, nestrukturované archivy s velkým objemem papírových dokumentů. V rámci Océ Správy dokumentů a archivačních služeb můžeme specifikovat a následně implementovat řešení digitální archivace, které okamžitě zpřístupní uložené informace všem autorizovaným uživatelům.

• Digitalizace dokumentů a vytěžování dat Hlavním přínosem digitalizace/skenování dokumentů do zabezpečených digitálních souborů je vyšší efektivita v následném procesu práce s dokumenty. Přístup k informacím v digitální podobě je rychlý a snadný bez ohledu na to, kde se uživatel nachází. Příchozí poštovní zásilky lze okamžitě po naskenování distribuovat v digitální podobě. Ze strukturovaných i nestrukturovaných papírových dokumentů lze technologiemi OCR/ICR data získávat automaticky a šetřit tak čas i náklady oproti manuálnímu zpracování. Digitální archiv zaručuje bezpečné uložení dokumentů s okamžitým přístupem. Services dokáže navrhnout a implementovat nejefekt...

• Kreativní služby a DTP Pojem „tvorba dokumentu“ je velmi často širší, než pouhé vytištění či zkopírování. Na samotném začátku životního cyklu je vznik vlastního originálního dokumentu, v dnešním prostředí téměř vždy v elektronické podobě. Pokud potřebujete spolupráci na přípravě vzhledu vašich firemních dokumentů (marketing, propagace, formuláře, design atd.), potom jsou zde pro vás in-house Kreativní služby – dostupné kdykoli, v rekordně krátkém čase přímo na vašem pracovišti.

• Decentrální a centrální tiskové služby Ať využívá vaše společnost jakékoli typy dokumentů, naše Decentrální a centrální tiskové služby jsou vždy připraveny pro pokrytí všech požadavků na jejich „zhmotnění“ formou výstupu na papír či jiné zvolené médium. V kvalitě, v místě a čase potřeby, a v podobě, kterou si definuje koncový uživatel (objednatel). Zákazník profituje z trvalého přístupu k moderním technologiím a zkušeností dodavatele z jejich optimálního využívání.

• Konzultační služby Naše konzultační služby jsou zaměřené na zpracování optimálního návrhu dokumentového systému firmy jako celku nebo jeho dílčích částí, a vždy vycházejí z konkrétního prostředí a konkrétních potřeb. Základním cílem těchto služeb je identifikovat příležitosti ke zdokonalení jednotlivých oblastí práce s dokumenty a vytvořit koncepční řešení, které ukazuje jednoznačné postupy a nástroje směřující k využití definovaných rezerv (úspoře nákladů, zjednodušení procesů).