Správa dokumentácie
Správa dokumentov je riešenie pre jednoduchú a efektívnu správu informácií a dokumentov, umožňuje ich zobrazovanie, editáciu , archiváciu a zdieľanie, vyhľadávanie, udržiavanie ich logickej štruktúry podľa Vašich požiadaviek a riadenia prístupu podľa pridelených práv. Dokumenty ako sú napríklad tabuľky, špecifikácie, popisy strojných zariadení, servisné manuály, ISO normy sú uložené ako externé odkazy alebo sú importované do databázy. Zaevidované súbory sú prehľadne usporiadané v stromovej štruktúre. Výberom vyhľadávacej funkcie je možné rýchlo vyhľadať požadovaný dokument. Každý dokument môže mať nadefinované prístupové práva, individuálne priradené k používateľovi alebo skupine používateľov. Ak používateľ nemá právo na čítanie dokumentu, nemá ani prístup k tomuto dokumentu t.j. dokument ostane pre ním skrytý. Rozšírenie modulu dáva každému používateľovi možnosť uložiť a získať všetky svoje dokumenty prostredníctvom tohto systému. Zoskenované dokumenty sa spracujú systémom na rozpoznanie textu (OCR) a následne uložia ako PDF súbory do systému. Používateľ môže využiť výkonnú full-textovú vyhľadávaciu funkciu k nájdeniu príslušného dokumentu medzi všetkými dokumentami uloženými v databáze. Každému novému dokumentu sa definujú práva t.j. ktorý ďalší používateľ ho môže čítať. Všetkým takýmto používateľom sa môže automaticky zaslať oznámenie prostredníctvom e-mailu, ktorý ich informuje o novom dokumente. Kliknutím na príslušný odkaz, ktorý je súčasťou e-mailu, sa priamo otvorí stránka s týmto dokumentom.
IT, počítače