Mailingové služby

* Outsourcing:

- tj. převzetí všech činností spojených s tvorbou, reprodukcí, tiskem, úpravami a distribucí dokumentů, používaných ve společnosti zákazníka

- představuje pro společnost zákazníka zbavení se činností, které nejsou jejím předmětem podnikání a které jsou náročné na investice, údržbu, čas a znalosti zaměstnanců

- znamená naprosté zprůhlednění veškerých nákladů spojených s výrobou dokumentů a komunikací s klienty

* Proč direkt mail?

Reklamní sdělení v direct mailu tím, že je určeno konkrétní osobě, je zároveň důvěrné. Vybíráte si, o koho máte zájem, a ti, které neoslovíte, nic o Vaší nabídce nevědí. Tak můžete různým skupinám zákazníků prodávat za různé ceny nebo nabízet úplně jiný bonus apod. Zároveň je Váš způsob komunikace a konkrétní nabídka skryta před zraky konkurence. Není vůbec snadné sledovat direct mailové aktivity ...

Dopisy v koši nekončí - alespoň ne hned. Drtivá většina příjemců reklamních dopisů je zpravidla alespoň otevře. Mezi významné příčiny tohoto jevu patří především přirozená lidská zvědavost a přirozené hledání výhod a příležitostí ve smyslu: Co když je právě tento dopis tou příležitostí, kterou právě hledám?

* Výhody direct mailu:

- Přesné zasažení vybrané cílové skupiny - Můžete libovolně kombinovat marketingové a demografické údaje z databáze cílové skupiny.

- Jasně měřitelné výsledky - Můžete přesně měřit odezvu, náklady na získanou objednávku, počet kontaktů z různých cílových skupin atd. Získáte přehled o úspěšnosti Vaší kampaně a rentabilitě vynaložených prostředků.

- Nevšední míra komunikace se zákazníkem - Vždy komunikujete s konkrétním člověkem, a proto máte možnost Vaši nabídku přizpůsobit nebo ji úplně změnit. Direct mail umožňuje vést unikátní komunikaci v masovém měřítku.

- Okamžitá účinnost direct mailu - Nemusíte čekat týdny, až se objeví výsledky Vaší kampaně. Odezva je okamžitá a někdy trvá velmi dlouho (objednávky docházejí i několik měsíců po rozeslání).

- Obrovské možnosti pro kreativitu - Můžete rozesílat cokoliv a záleží jen na Vás, jak bude zásilka vypadat a čím zaujmete. V direct mailu můžete využívat 3D reklamu, video, jakékoliv tiskové materiály. Každý rok se objevuje množství opravdu originálních nápadů.

* Nabídka mailingových služeb:

- výběr adres, adresní příprava

- zajišťování spotřebního materiálu (papír, obálky, etikety, balící materiál apod.)

- zpracování grafického návrhu formulářů a jiných tiskovin

- výroba poštovních poukázek výroba dokumentů, tiskopisů, reklamních materiálů, integrovaných klientských karet, plastových karet

- jejich personalizace, vč. oslovení v 5. pádě, příp. další úprava před zabalením

- potisk obálek

- kompletace dokumentů a příloh, zabalení do obálek, fólie či kartonu

- bezobálkové zásilky

- balení balíčků, vzorků zboží, balíků na dobírku

- označení zásilek, třídění a svazkování podle poštovních předpisů

- podání zásilek na poště v ČR na Slovensku

- poradenské služby při výběru efektivního poštovního tarifu, využití maximálně možných slev na poštovném

- distribuce neadresných zásilek

- skenování a digitalizace dokumentů

Ochrana dat je zajištěna systémem vnitřních technických, technologických, personálních a organizačních opatření tak, aby nedošlo k jejich zneužití.

Naše rada těm, kteří se rozhodnou pro direct mail, je: dříve, než zadáte výrobu grafikům a tiskárnám, přijite se napřed poradit k nám o následujících věcech:

- volba materiálu na tištěné dokumenty - ne každý materiál je vhodný pro další strojové zpracování,

- rozměry dokumentu - ne všechny se dají zdárně vložit do obálek, krabiček apod.,

- způsob složení dokumentu - nutné tzv. hladké sklady (sklady ve tvaru O neboli zavinuté),

- volba vhodného typu obálky včetně potisku potřebnými údaji,

- volba efektivního poštovního tarifu,

* Podávání zásilek na Slovensku:

Pro zrychlení a zlevnění cesty českých firem ke slovenským zákazníkům jsme zavedli v roce 2004 podávání zásilek přímo na Slovensku. Je to podloženo jednoduchou matematikou, dokazující značnou cenovou výhodu při využívání místních poštovních tarifů.

Bezobálkové formuláře OPTYS s tlakovým lepením pro operativní komunikaci s klienty Vám umožní realizovat vlastní mailingové či informační akce přímo z kanceláře a bez použití klasické obálky - to znamená úsporu nákladů.