Referenční archiv
Jednoduchý způsob pro zlepšení ochrany vašich důležitých obchodních záznamů před zničením nebo ztrátou.
Když budete potřebovat důvěryhodnou kopii elektronického záznamu pro ověření transakce, soudní spory nebo pro splňování požadavků na registraci a audit - budete ji mít? Rekonstrukce záznamu nemusí být bezpečná. Dokonce i při pečlivě kontrolovaných operacích se mohou záložní pásky ztratit. Hardware a software se stávají zastaralými. Databáze obsahující metadata definující vrstvy elektronických záznamů mohou přestat platit. Migrace je nákladná a představuje riziko chyb při přepisu.
Změňte správu vašich záznamů a snižte vaše ohrožení.
Můžete se vyhnout nákladům a riziku ukládání dat pouze v elektronické podobě pomocí ukládání důležitých obchodních dokumentů do referenčního archívu. Díky technologii, kterou vyvinula společnost Kodak, budou kopie záznamů, které si přejete zabezpečit, uloženy v analogovém formátu na médium podle standardu ISO. Všechny informace obsažené v původním záznamu jsou zaznamenány. Tyto nezávislé dokumenty mohou být zpřístupněny elektronicky pro ověřování aktuálních aktivit, jako např. online transakcí, nebo pro podporu aktivit auditu řízenou registračními aktivitami a právními řízeními. Můžete si být také jisti dlouhodobým přístupem a vyhledáváním.
Přepněte Váš referenční archív na autopilota.
Zapisovací zařízení řady i9600 jsou ideálním způsobem archivace záznamů. Přijímají digitální soubory organizované podle vámi zvolených atributů správy záznamů jako např. třídy, data nebo data plánované skartace a vytváří jejich kopie na Kodak Reference Archive Media. Popisující rejstříky poskytují vestavěné audit trails a umožňují zpřístupnit referenční archív digitálně prostřednictvím hostitelských aplikací. Média referenčního archívu mohou být automaticky prohledávána a znovu digitalizována pro online přístup a vyhledávání pro krátkodobé použití a dlouhodobé uložení záznamů bez zatěžování vašich serverů.
Celý záznam je uchováván nedotčený v referenčním archívu, v bezpečí před hackery a náhodným vymazáním. Není potřeba udržovat nadbytečné servery, média a aplikace pouze pro přístup k Vašim důležitým obchodním záznamům generovaným Vašimi systémy SCM, CRM, ERM, ERP a systémy pro elektronickou komerci. Můžete eliminovat náklady na obnovování médií a migraci formátů. Namísto ročního utrácení za gigabajt pro uchovávání dat na serveru, můžete nechat informace zaniknout a pravidelně vymazat. Výsledkem může být podstatně nižší cena za vlastnictví - TCO (total cost of ownership).