Google Aplikácie (Google Apps)
Čo je Google Apps (po slovensky Google Aplikácie)?
Google Apps je cloudová služba spoločnosti Google. Pod vlastnou doménou umožňuje organizáciám aj jednotlivcom prevádzkovať komplexné kancelárske riešenie zahŕňajúce balík webových aplikácií:
- Gmail
- Kalendár Google
- Dokumenty Google (on-line kancelársky balík kompatibilný s formátmi MS Office)
- Google Talk (audio/video komunikátor prepojený s Gmailom a Google+)
- Google Sites (tvorba a hosting webových stránok)
- Google+ (sociálna sieť Google)
- Google Reader, Blogger, Picasa Web Albums, AdWords a ďalšie služby
- Google Video for Business, Google Groups for Business (dostupné v biznis edícii)
Služba Google Apps je ponúkaná v niekoľkých edíciách:
- Google Apps - bezplatná edícia do 10 užívateľských účtov, vhodná pre jednotlivcov, skupiny, podnikateľov aj malé firmy;
- Google Apps for Business - firemná edícia s doplnkovými funkciami, 25 GB e-mailovou schránkou, vyšším zabezpečením, technickou podporou 24x7 a garanciou 99,9% dostupnosti služieb v cene 40 € ročne alebo 4 € mesačne za účet;
- Google Apps for Education - bezplatná edícia pre školstvo v rozsahu zodpovedajúcom biznis edícii.
Prečo Google Apps?
Prečo by ste vo svojom biznise mali používať práve Google Apps? Prečo sa pre Google Apps rozhodli už viac ako 4 milióny firiem so 40 miliónmi užívateľov? Prečo každý deň pribúda v priemere cca 5000 ďalších organizácií? Výhody sú zrejmé:
- Odpadajú investície do infraštruktúry. Nepotrebujete kupovať nový server, o to sa postará Google.
- Odpadajú starosti s údržbou systémov. Netreba inštalovať aktualizácie, netreba riešiť zabezpečenie, spravujete len svoje užívateľské účty, ostatné je úlohou expertov Google.
- Vždy pracujete s najaktuálnejšou verziou softvéru.
- Nízka cena 4 € mesačne alebo 40 € ročne za účet. Ak potrebujete napríklad 20 používateľských účtov (aliasy sa nepočítajú), zaplatíte iba 800 € ročne.
- Žiadne nepredvídané výdavky naviac, platíte len pravidelné mesačné platby.
99,9%-tná garantovaná dostupnosť služieb.
- 30 dní môžete skúšať Google Apps for Business zdarma.
- Klientské počítače nepotrebujú žiadny špeciálny softvér, na všetko stačí webový prehliadač.
- Dostupnosť dokumentov kedykoľvek, z ktoréhokoľvek počítača alebo mobilného zariadenia pripojeného na Internet, nezávisle od lokality a operačného systému (Windows, Linux, Mac).
- Jednoduché zdieľanie dokumentov, možnosť tímovej spolupráce na dokumente bez rizika konfliktných zmien a zámeny verzií.
- Automatické ukladanie a archivácia starších verzií dokumentov.
- Vyššia bezpečnosť dát v spoľahlivých a synchrónne replikovaných dátových centrách Google. Porucha alebo strata počítača neznamená pre Vás stratu dát ani potrebu obnovovania zo zálohy. Dáta máte ihneď k dispozícii z iného počítača.
- 25 GB kapacita e-mailovej schránky.
- Antivírová a antispamová ochrana Vašej pošty na strane serverov Google.
- Ku svojim e-mailom môžete pristupovať cez webové rozhranie alebo prostredníctvom e-mailového klienta, napr. MS Outlook alebo bezplatného Mozilla Thunderbird.
- Možnosť dvojstupňového overenia pri prihlasovaní (heslo + kód poslaný na mobilný telefón).