Docházkový systém ANeT-Time ENTERPRISE
- středně velké společnosti - všechny funkce verze BASIC - poslední/hromadné průchody - hromadné změny středisek - hromadné změny modelů pracovní doby - hromadné zpracování pracovních listů - plánování absencí za středisko - plánování směn za středisko - pracovní účty - dovolená: nárok roční/měsíční, převod - sledování přítomnosti pracovníků za středisko - pokročilé vlastnosti - absence pro terminál - reporty a statistiky - lze rozšiřovat o přídavné doplňkové moduly Správa organizace, středisek a jednotlivých osob - organizační střediska, podstřediska a jednotlivé osoby - karta osoby obsahuje základní údaje o osobě s možností vložení fotografie - přiřazení modelu pracovní doby (standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný automatický, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením, volný....) - přiřazení osobních identifikačních čipů (karty, přívěsky) - definice vlastních údajů, které chcete u uživatele sledovat Průchody za osobu a za středisko, poslední/hromadné průchody - průchody jednotlivých osob zaznamenávány pomocí terminálů - průchody jsou stěžejní informací pro vyhodnocení docházky - sledování průchodů za osobu nebo za celé středisko - poslední průchody osob - hromadné průchody Pracovní list měsíční (4-týdenní), týdenní - základní výstup z docházkového systému - přehledný výpis všech průchodů osoby v pevně daném časovém intervalu - výpočet celkové odpracované doby, přesčasů, nadpracování a dalších účtů - výpis pracovního listu může provést každý uživatel pro osoby, na která má přístupová práva - uzamčení na konci obodbí: pracovní list je zkontrolován a potvrzen (zamčen pro úpravy) - možnost potvrzování a korekci příplatků, přesčasů a sald - hromadné zpracování pracovních listů všech vybraných pracovníků Výpočet salda - saldo je rozdíl mezi odpracovanou a teoretickou pracovní dobou - volitelné typy výpočtu salda : měsíční, 4-týdenní - převody salda do dalšího období z nastavitelného počtu minulých měsíců - převody práce ve svátek za účelem výběru náhradního volna dle §91 - automatická generace příplatkových účtů: odpolední příplatek, noční příplatek, příplatek za sobotu, neděli a svátek, příplatek za nepřetržitý režim - ruční zadávání dalších pomocných účtů - individuálně uznané hodiny (např. příplatky za výšku, nebezpečné prostředí apod.) Plánování absencí a směn za osobu a za středisko - plánování absencí osob - plánování absencí za celé středisko - plánováním směn lze upravovat nastavený směnný cyklus osoby - plánování směn pro celé středisko Modely pracovní doby - modely pracovní doby jsou základním kamenem konfigurace systému - nastavení modelů pracovní doby se provádí na základě konkrétních potřeb dané firmy. Jejich nastavení podmiňuje správnost všech výstupů. - modely pracovní doby: volný, standardní, standardní s přerušením, směnný, směnný s automatickým přidělováním směn, směnný se společnými směnami, směnný s přímým nastavením, směnný s přímým nastavením s přerušením a další... - možnost vytvoření nového modelu pracovní doby dle konkrétních podmínek. Pokročilé vlastnosti Ke každému modelu si můžete nadefinovat množinu pokročilých vlastností, které mohou dále měnit a upravovat vlastnosti výpočtů, které odrážejí některé odlišnosti způsobů výpočtu pro různé modely práce. - Je-li na tomto účtu méně než x minut, pak nepočítat. - Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit nahoru/aritmeticky na x minut. - Hodiny na tomto účtu za den zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut, zaokrouhlení převést do odpracované doby. - Hodiny na každém účtu za den zaokrouhlit nahoru/dolů/aritmeticky na x minut. - Hodiny na sumačním účtu zaokrouhlit dolů/nahoru/aritmeticky na x minut. - Pokud je denní saldo < 0, pak hodiny na tomto sumačním účtu zvýšit, aby saldo bylo = 0. - Započítat maximálně x minut za den na tento účet. - Celkovou měsíční odpracovanou dobu snížit tak, aby celkový počet započtených hodin bez přesčasu byl roven fondu pracovní doby. - Přesměrování účtu na jiný účet, není-li daný den žádná směna. - a další a další... Reporty a statistiky - reporty jsou předdefinované sestavy uložené v databázi a zobrazují se v přehledné stromové struktuře - reporty jsou standardizovány, ale je možné vytvořit speciální statistiky na přání zákazníka. - jednotlivé skupiny reportů: personální reporty, přehled potvrzení pracovních listů, přehled nákladového střediska, přehled docházky, účtů, statistika chyb, dovolené, salda, účtů, stravenek apod. Exporty do mezd - obecný konfigurovatelný export ve formátu DBF, TXT - komunikační moduly se systémy SAP R/3, Global Elanor, Navision, Nugget, KS Program, JKR Byznys, ASEI, LCS SIS, Cerpass, K2, M-PRO, Granus, Movex, Helios IQ, NJK Unicos, FLUX, LCS Noris a další - komunikační moduly vyvinuté přesně dle požadavku a potřeb zákazníka Rozšiřovací přídavné moduly (možno využívat jednotlivě či v kombinaci) Modul Týdenní režimy - sledování docházky v týdenních intervalech - týdenní pracovní list a hromadné převody týdenních sald Modul Služební cesty - možnost zadání různých typů služebních cest na docházkovém terminálu - automatické generování cestovního příkazu Modul Nákladová střediska - alokace nákladů na konkrétní skupiny, které mohou být odlišné od organizační struktury vaší firmy - přesouvání pracovníků dynamicky mezi nákladovými skupinami bez omezení Modul Pohotovosti - pohotovost je důležitým údajem pro export do mzdového systému. - plánování pohotovostí na pracovišti i pohotovosti mimo pracoviště. - sledování pohotovostí - plánování pohotovostí osobám i celému středisku - nastavení minimální sazby pohotovosti Modul Vyrovnávací období - pro provoz s nerovnoměrně rozvrženou pracovní dobou (dle zákoníku práce) - jednotlivé směny mají v daném období různé délky, ale jejich celková délka je v tomto daném období stejná Modul Uživatelské statistiky - uživatelské statistiky slouží ke generování statistických sestav - zakládání úplně nových statistik či výběr z již existující - jakákoli kombinace účtů - statistiky pro jednotlivé osoby, organizační či nákladová střediska - jakákoli kombinace účtů pro vytvoření statistiky - statistika denních i měsíčních účtů Modul Stravenky - efektivní nástrojem pro agendu stravenek - nastavení systému pro počítání nároku jednotlivců na dotovanou stravu - převod stravenek z jednoho měsíce do druhého - evidence prodaných stravenek v daném měsíci
🏢
ANeT Slovakia s.r.o.
IT, počítače
