Ergonomická kancelária

Ergonomické projektovanie pracoviska sa začína už pri výbere nábytku a vybavenia a neskôr ich vhodného rozmiestnenia a osvetlenia, aby bolo zamestnancovi zabezpečené pohodlie, efektivita a bezpečie. Moderné a ergonomické zariadenie kancelárie buduje aj pozitívny imidž firmy.

Osvetlenie
Dôležitým prvkom ergonomickej kancelárie je osvetlenie. Najlepšie podmienky vytvára denné svetlo, podľa možností rozptýlené.
V miestnosti osvetlenej prirodzeným slnečným denným svetlom sa zamestnanci cítia istejšie, sú živší a pripravení plniť úlohy. Zavčasu ráno, v popoludňajších a večerných hodinách je samozrejme nevyhnutné vhodné umelé svetlo – celkové a bodové osvetlenie.
Ako hlavné osvetlenie sa veľmi dobre osvedčia žiarivky, najlepšie s vysokým súčiniteľom vyžarovania farieb (v takomto prípade vyžarujú svetlo so spektrom s charakteristikou maximálne príznačnou dennému svetlu).
Bodové osvetlenie napríklad stolovou lampou je vhodné predovšetkým pri vykonávaní presných činností. Lampa musí byť postavená zboku zamestnanca, aby jej svetlo (rovnako dopadajúce priamo ako aj odrazené – napríklad od monitora) nesvietilo do očí. V prípade pravákov musí byť lampa umiestnená zľava a v prípade ľavákov, naopak z pravej strany stola. Stolová lampa by sa mala používať s halogénovou žiarovkou, ktorá vyžaruje jasné svetlo s príjemnou, teplou farbou.

Nastavenie kresla
Kancelárske kreslo musí byť otočné, malo by mať nastaviteľnú výšku sedenia a operadla a uhol sklonu operadla, musí byť vybavené podrúčkami a kolieskami. Dôležitá je možnosť nastavovania sedadla v sediacej polohe. Kancelárske otočné stoličky a kreslá musia byť stabilné, najlepšie s 5 podpernými bodmi. Nesmú byť uvoľnené a nesmú sa zasekávať v žiadnej polohe.

Organizácia pracoviska
Aranžovanie pracoviska s počítačom musí umožňovať koncentráciu pozornosti. Pracovisko sa musí nachádzať v samostatnej miestnosti alebo byť jasne oddelené.
Na kancelárskom stole musí byť postačujúci voľný priestor na zariadenie a doplnky. Predmety a dokumenty často používané pri práci musia byť na dosah ruky.

Nastavenie monitora
Výber monitora a jeho vhodné umiestnenie má kľúčový vplyv na pohodlie práce s počítačom. Monitor musí byť umiestnený v strede, oproti zamestnancovi, vo vzdialenosti najmenej 40 centimetrov, trochu nižšie od línie pohľadu. Staršie monitory typu CRT musia byť vybavené vhodnými filtrami alebo pokryté antireflexnou vrstvou.
Nezabúdajte ani na to, že pracovisko, na ktorom sa nachádza monitor musí byť osvetlené umelým svetlom s intenzitou najmenej 300 luxov. Za každých okolností sa vyhýbajte osvetleniu spôsobujúcemu odrážanie svetla od monitora.

Klávesnica
Klávesnica počítača musí byť uložená najmenej 10 cm od hrany kancelárskeho stola, aby mohol zamestnanec pohodlne klásť ruky na pracovnú dosku alebo špeciálnu podpierku na zápästie. Klávesnica musí byť položená v strede, na úrovni lakťa alebo len minimálne nižšie. Uhol medzi ramenom a predlaktím osoby píšucej na klávesnici musí predstavovať 100 - 110 stupňov. Zápästia musia byť opreté na špeciálnej podpierke a krajnom prípade sa môžu opierať o hranu stola.

Vzduch a ticho
Počítače, predovšetkým sústredené na malej ploche nepriaznivo vplývajú na kvalitu vzduchu v miestnosti. Ak chcete zamestnancom zabezpečiť čo najlepšie pracovné podmienky, kanceláriu pravidelne vetrajte. Teplota v miestnosti, v ktorej sa pracuje nesmie byť nižšia ako 18 stupňov a vlhkosť vzduchu sa musí udržiavať na úrovni najmenej 40 percent (v zime môžete používať zvlhčovače). Dekoncentračným faktorom, ktorý znižuje duševný výkon zamestnancov je hluk. Podľa poľských noriem je v priestoroch určených na kancelársku prácu najvyššia povolená koncentrácia hluku 55 – 65 decibelov.
Hluk v kancelárii obmedzíte namontovaním vhodných okien a odizolovaním priečok a stropu izolačnými materiálmi. Pracovisko musí byť postavené tak, aby zvuky vychádzajúce z jedného výrazne neznižovali pracovný komfort na druhom pracovisku.