Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Formulár: Príloha č. 2 Podľa nariadenia komisie (ES) č. 1564/2005

Druh postupu: Verejná súťaž.
Druh zákazky: Služby.


ODDIEL I: VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ I.1) NÁZOV, ADRESY A KONTAKTNÉ MIESTO (MIESTA)
Slovenské múzeum ochrany prírody a jaskyniarstva
IČO: 36145114
Školská 4, 031 01 Liptovský Mikuláš
Slovenská republika
Kontaktné miesto (miesta): Slovenské múzeum ochrany prírody a jaskyniarstva, Školská 4, 031 01 Liptovský Mikuláš
Kontaktná osoba: Ing. Igor Staník
Telefón: 044/5477213
Fax: 044/5514381
E-mail: stanik@smopaj.sk
Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): www.smopaj.sk
Adresa stránky profilu kupujúceho (URL): www.smopaj.sk

Ďalšie informácie možno získať na: vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach).
Súťažné a doplňujúce podklady (vrátane podkladov pre súťažný dialóg a dynamický nákupný systém) možno získať na: vyššie uvedenom kontaktnom mieste (miestach).
Ponuky alebo žiadosti o účasť budú doručené na: vyššie uvedené kontaktné miesto (miesta).
I.2) DRUH VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA A HLAVNÝ PREDMET ALEBO PREDMETY ČINNOSTI
Druh verejného obstarávateľa: Ministerstvo alebo iný štátny orgán vrátane jeho regionálnych alebo miestnych útvarov
Hlavný predmet alebo predmety činnosti: Životné prostredie

Verejný obstarávateľ nakupuje pre iných verejných obstarávateľov: Nie.


ODDIEL II: PREDMET ZÁKAZKY II.1) OPIS
II.1.1) Názov zákazky podľa verejného obstarávateľa
Digitalizácia archívnych fondov a zbierok a múzejných zbierok
II.1.2) Druh zákazky a miesto uskutočňovania prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb
c) Služby.

Kategória služby: 7.
Hlavné miesto poskytovania služieb: Liptovský Mikuláš
NUTS kód:
SK031.

II.1.3) Oznámenie zahŕňa
Verejnú zákazku.
II.1.4) Informácie o rámcovej dohode
II.1.5) Stručný opis zákazky alebo nákupu (nákupov)
Digitalizácia archívnych fondov a zbierok a múzejných zbierok. Reštaurovanie sklených negatívov a historických máp. Skenovanie archívnych dokumentov, sklených negatívov, negatívov, diapozitívov, fotografií, máp, kašírovaných máp a historických kníh. Kompletný proces digitalizácie, od evidovania vydaných dokumentov do digitálneho procesu, samotná digitalizácia, automatické monitorovanie procesu skenovania, kontrola kvality obrázkov v reálnom čase, priebežná tvorba opisných metadát, ktoré vyhovujú medzinárodným štandardom, rozsiahle funkcie na spracovanie naskenovaných strán, import externých súborov, výstup metadát, efektívna správa skenov vyvinutá pre hromadnú digitalizáciu, rozpoznanie textu (OCR), dlhodobé ukladanie dát na externých diskoch 1TB, povinnosť uchovania zdigitalizovaných dát do dobu dvoch rokov. Podrobný opis predmetu zákazky je uvedený v súťažných podkladoch.
II.1.6) Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Hlavný predmet
Hlavný slovník: 72222300-0.

Doplňujúce predmety
Hlavný slovník: 72252000-6, 72310000-1, 72311100-9, 72311200-0, 72312200-7, 72313000-2, 72314000-9, 72317000-0, 72318000-7, 72322000-8, 79963000-2, 92512000-3, 92521000-9, 92521200-1.

II.1.7) Na toto obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA)
Nie.
II.1.8) Rozdelenie na časti
Nie.
II.1.9) Varianty sa prijímajú
Nie.
II.2) MNOŽSTVO ALEBO ROZSAH ZÁKAZKY
II.2.1) Celkové množstvo alebo rozsah
Celkové množstvo je uvedené v súťažných podkladoch.
Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH:
Hodnota: 156 864,9800 EUR
II.2.2) Opcie
Nie.
II.3) TRVANIE ZMLUVY ALEBO LEHOTY USKUTOČNENIA
Obdobie: v mesiacoch (od uzatvorenia zmluvy).
Hodnota: 12


ODDIEL III: PRÁVNE, EKONOMICKÉ, FINANČNÉ A TECHNICKÉ INFORMÁCIE III.1) PODMIENKY TÝKAJÚCE SA ZMLUVY
III.1.1) Požadované zábezpeky a záruky
Zábezpeka sa nevyžaduje.
III.1.2) Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania a/alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktorými sa riadia
Verejný obstarávateľ neposkytne preddavok, ani zálohu na plnenie zmluvy. Spôsob úhrady sa uskutoční bezhotovostným platobným stykom na základe vystavenia faktúry po dodaní predmetu zákazky, alebo časti predmetu zákazky. Verejný obstarávateľ financuje dodanie predmetu zákazky z poskytnutých finančných prostriedkov zo štrukturálnych fondov Európskej únie. Z toho dôvodu si verejný obstarávateľ vyhradzuje 90 dňovú lehotu splatnosti faktúry, ktorá začne plynúť dňom jej doručenia. Verejný obstarávateľ požaduje vyhotovenie faktúry v 3 origináloch pre svoje účely.
III.1.3) Právna forma, ktorú má vytvoriť skupina dodávateľov, s ktorou sa uzatvorí zmluva

III.1.4) Ďalšie osobitné podmienky, ktorým podlieha plnenie zmluvy
Nie.
III.2) PODMIENKY ÚČASTI
III.2.1) Osobné postavenie uchádzačov a záujemcov vrátane požiadaviek týkajúcich sa zápisu do profesijného alebo obchodného registra
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 písm. a) až g) zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich predložením originálnych dokladov alebo ich úradne overených kópií podľa § 26 ods. 2, resp. 3 zákona o verejnom obstarávaní, ktoré u písmen a) až d) odseku 2 ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk nie sú staršie ako tri mesiace . Rozhodujúci je dátum vystavenia originálneho dokladu príslušnou inštitúciou. Uchádzač môže doklady podľa § 26 ods. 2 zákona nahradiť predložením úradne overenej kópie platného potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa zákona o verejnom obstarávaní. Ak uchádzač nemá sídlo v Slovenskej republike a krajina jeho sídla nevydáva niektoré z dokladov uvedených v § 26 ods.2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v krajine jeho sídla. Ak má uchádzač alebo záujemca sídlo v členskom štáte inom ako Slovenská republika a právo tohto členského štátu neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, možno ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v krajine pôvodu alebo v krajine sídla uchádzača.
III.2.2) Ekonomické a finančné postavenie
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: Uchádzač v ponuke predloží nasledovné informácie a doklady, ktorými preukazuje svoje finančné a ekonomické postavenie podľa § 27 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní: - vyjadrenie banky, alebo pobočky zahraničnej banky potvrdzujúce, že uchádzač sa nedostal opakovane do omeškania s úhradou úveru, ak uchádzač splácal úver, alebo potvrdenie o tom, že uchádzač nemá úver. Ak nemá úver v banke, uchádzač predloží čestné vyhlásenie o tom, že nemá záväzky súvisiace so splácaním úveru v iných bankách, ako v banke, ktorá vydala potvrdenie. Vyjadrenie banky o schopnosti plniť finančné záväzky. Iba výpis z účtu banky nenahradzuje vyjadrenie banky. Vyjadrenie musí byť v originálnom vyhotovení, alebo úradne overená kópia tohto dokumentu, nie staršie ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. - prehľad o dosiahnutom obrate v oblasti, ktorej sa predmet zákazky týka za posledné tri hospodárske roky, t.j. 2007, 2008, 2009. Uchádzač musí spĺňať podmienku minimálnej výšky obratu aspoň 430.000,- Eur bez DPH (slovom: sedemstopäťdesiattisíc Eur ) aspoň v jednom posudzovanom roku. Pravdivosť tejto podmienky uchádzač preukáže na základe výkazu ziskov a strát ( uchádzač, ktorý vedie podvojné účtovníctvo ), prípadne výkazu príjmov a výdavkov ( uchádzač, ktorý vedie jednoduché účtovníctvo ). - úradne overená kópia účtovnej závierky zostavenej k poslednému dňu účtovného obdobia za roky 2007, 2008, 2009 Osoba, ktorá vedie jednoduché účtovníctvo, predloží z účtovnej závierky výkaz príjmov a výdavkov a výkaz o majetku a záväzkoch, osoba, ktorá vedie podvojné účtovníctvo, predloží z účtovnej závierky súvahu a výkaz ziskov a strát.
III.2.3) Technická spôsobilosť
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: Uchádzač v ponuke predloží nasledovné informácie a doklady, ktorými preukazuje technickú, alebo odbornú spôsobilosť na poskytnutie prác: a) Údaje o vzdelaní a odbornej praxi, alebo o odbornej kvalifikácii riadiacich zamestnancov, osobitne osôb zodpovedných za riadenie poskytnutých služieb. Tento doklad bude podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača, alebo jeho zástupcom. b) Údaje o vzdelaní a odbornej praxi osoby, ktorá bude vykonávať funkciu reštaurátora, špecialista papier, podpísané osobou reštaurátora a štatutárnym orgánom uchádzača. Informácia bude obsahovať: meno, dátum narodenia, ukončené vzdelanie, prax za posledných 5 rokov, terajšiu funkciu. Uchádzač musí preukázať, že má zabezpečený výkon funkcie reštaurátora s praxou v odbore reštaurovanie múzejných a archívnych dokumentov minimálne 5 rokov. Vzdelanie sa dokladuje originálom alebo notársky overenou kópiou vysokoškolského diplomu. c) Kópiu právoplatného osvedčenia certifikátu osoby, ktorá bude realizovať požadované reštaurátorské práce s originálom odtlačku pečiatky a originálom podpisu reštaurátora d) Uchádzač preukáže, že má zabezpečeného reštaurátora na daný predmet zákazky bez ohľadu na to, v akom zmluvnom vzťahu je k uchádzačovi. e) Zoznam dodávok poskytnutých služieb v oblasti digitalizácie archívnych fondov a zbierok a múzejných zbierok za predchádzajúce 3 roky ( t.j. 2007, 2008, 2009 ). Tento doklad musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača, alebo členom štatutárneho orgánu. Verejný obstarávateľ požaduje minimálne jednu úspešne a na spokojnosť objednávateľa realizovanú a odovzdanú zákazku zmluvnému partnerovi za každý z predchádzajúcich troch rokov. Sumár zmluvných cien za dielo, ktoré zodpovedá požadovanému predmetu zákazky, musí byť za jednotlivé požadované roky v minimálnej výške 125.000,- Eur (slovom stodvadsaťpäťtisíc Eur ) bez DPH. . Uchádzač v zozname uvedie nasledujúce údaje: - názov alebo obchodné meno zmluvného partnera, adresa jeho sídla alebo miesta podnikania - stručný opis predmetu plnenia zmluvy - zmluvnú cenu za dielo v Eur bez DPH - začiatok a koniec realizácie dodania služby - platné telefónne číslo, alebo iné údaje na kontaktnú osobu zmluvného partnera (objednávateľa), potrebné pre overenie si uvedených informácií Zoznam dodávok bude potvrdený od zmluvných partnerov. Ak to nie je možné, priloží uchádzač vyhlásenie o ich dodaní, ktoré bude podpísané štatutárnym orgánom uchádzača, alebo členom štatutárneho orgánu. f) Predložením údajov o strojovom a technickom vybavení, ktoré má uchádzač k dispozícii na dodanie služby. Požadovaný minimálny rozsah strojového vybavenia, ktoré musí mať uchádzač k dispozícii je nasledovný: - vysokovýkonný dokumentový skener na voľné listy ( formát papiera od 60 x 70 mm až po 315 x 4000 mm, hrúbka papiera od 40 do 250 g/m2 ) - automatický knižný skener na viazané dokumenty ( formát papiera od 80 x 100 mm po 300 x 320 mm, výška strany: do 32cm šírka strany: 8 až 29cm, hrúbka knihy až do 120 mm, hrúbka papiera 60 g/m2 - 240 g/m2 ) - knižný skener na viazané dokumenty (formát papiera do A2 ) - veľkoplošný skener ( formát papiera 91,4cm x 130 cm, hrúbka predlohy do 45 cm ) - skener negatívov ( maximálna skenovacia plocha A4, držiak pre negatívy transparentný 35 mm, 6x6, 6x9, az do 5" x 7" ) - skener na sklené negatívy ( maximálna skenovacia plocha A4 ) Pravdivosť tejto podmienky uchádzač preukáže pri jednotlivých zariadeniach uvedením typu zariadenia a jeho identifikácie prostredníctvom výrobného prípadne evidenčného čísla, alebo iným dokladom. Uchádzač súčasne predloží zodpovedajúci doklad o disponibilite s požadovanými zariadeniami (zariadenie v majetku uchádzača, alebo nájomná zmluva, alebo zmluva o budúcom nájme). Tento doklad musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača, alebo členom štatutárneho orgánu.
III.2.4) Vyhradené zákazky
Nie.
III.3) OSOBITNÉ PODMIENKY ZÁKAZIEK NA POSKYTOVANIE SLUŽIEB
III.3.1) Poskytovanie služby je vyhradené pre určitú profesiu
Nie.
III.3.2) Vyžaduje sa, aby právnické osoby uviedli mená a odbornú kvalifikáciu osôb zodpovedných za poskytnutie služby
Áno.


ODDIEL IV: POSTUP IV.1) DRUH POSTUPU
IV.1.1) Druh postupu
Verejná súťaž.
IV.1.2) Obmedzenie počtu uchádzačov, ktorí budú vyzvaní na predloženie ponuky, alebo na rokovania alebo na účasť na dialógu
IV.1.3) Zníženie počtu dodávateľov počas rokovania alebo dialógu
IV.2) KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK
IV.2.1) Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Najnižšia cena.

IV.2.2) Použije sa elektronická aukcia
Nie.
IV.3) ADMINISTRATÍVNE INFORMÁCIE
IV.3.1) Evidenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ
VO/01/2010
IV.3.2) Predchádzajúce oznámenie (oznámenia) týkajúce sa tejto zákazky
Nie.
IV.3.3) Podmienky na získanie súťažných podkladov a doplňujúcich dokumentov alebo informatívnych dokumentov
Lehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady alebo o prístup k dokumentom
Dátum: 14. 4. 2010. Čas: 14.00 h.
Spoplatnenie súťažných podkladov: Áno.
cena: 5,0000
Mena: EUR.
Podmienky a spôsob platby: Poštovou poukážkou na adresu verejného obstarávateľa v bode I.1), resp. bankovým prevodm na číslo na číslo účtu v Štátnej pokladnici 7000124750/8180. Ako variabilný symbol uvedie záujemca svoje IČO.
IV.3.4) Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Dátum: 10. 5. 2010. Čas: 14.00 h.
IV.3.6) Jazyk (jazyky), v ktorom možno predložiť ponuky alebo doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti slovenčina

IV.3.7) Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazané
Obdobie: Do dátumu.
Dátum: 31. 10. 2010
IV.3.8) Podmienky na otváranie obálok s ponukami
Dátum: 18. 5. 2010. Čas: 10.00 h.
Miesto: Slovenské múzeum ochrany prírody a jaskyniarstva, Školská 4, 031 01 Liptovský Mikuláš, zasadačka múzea
Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní obálok s ponukami: Áno.
v zmysle § 41 ods. 1 sa na otváraní obálok s ponukami môžu zúčastniť zástupcovia uchádzača. Na otváraní obálok s ponukami môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba), sa preukáže na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti a splnomocnením na zastupovanie.


ODDIEL VI: DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE VI.1) TOTO OBSTARÁVANIE SA BUDE OPAKOVAŤ
Nie.
VI.2) ZÁKAZKA SA TÝKA PROJEKTU/PROGRAMU FINANCOVANÉHO Z FONDOV SPOLOČENSTVA
Áno.
odkaz na projekt (projekty) a/alebo program (programy): projekt zo štrukturálnych fondov EÚ " Digitalizácia fondov a technická podpora informatizácie v oblasti ochrany prírody "
VI.3) ĎALŠIE INFORMÁCIE

VI.4) REVÍZNE POSTUPY
VI.4.1) Orgán zodpovedný za konanie o námietkach
Úrad pre verejné obstarávanie
IČO: 31 797 903
Dunajská 68, P. O. BOX 58, 820 04 Bratislava 24
Slovenská republika
Telefón: 02/50264 176
Fax: 02/50264 219
Internetová adresa (URL): http://www.uvo.gov.sk

Orgán zodpovedný za konanie o žiadostiach o nápravu


VI.4.2) Podávanie žiadostí o nápravu a námietok
VI.4.3) Úrad, v ktorom možno získať informácie o revíznych postupoch
Úrad pre verejné obstarávanie
IČO: 31 797 903
Dunajská 68, P. O. BOX 58, 820 04 Bratislava 24
Slovenská republika
Telefón: 02/50264 176
Fax: 02/50264 219
Internetová adresa (URL): http://www.uvo.gov.sk

VI.5) Dátum odoslania tohto oznámenia
25. 3. 2010