OZNÁMENIE O VYHLÁSENÍ VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA
Formulár: Príloha č. 4 k vyhláške č. 530/2009 Z. z.
Druh postupu: Verejná súťaž.
Druh zákazky: Služby.
ODDIEL I. VEREJNÝ OBSTARÁVATEĽ I.1. Názov, adresy a kontaktné miesto (miesta)
Košický samosprávny kraj
IČO: 35541016
Námestie Maratónu mieru 1, 042 66 Košice-Staré Mesto
Slovenská republika
Kontaktné miesto (miesta): Úrad Košického samosprávneho kraja, Námestie Maratóna mieru 1, Košice
Kontaktná osoba: ing. Mária Kozárová
Telefón: +421 557268311
Fax: +421 557268309
E-mail: Maria.Kozarova@vucke.sk
Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa/obstarávateľa (URL): http://www.vucke.sk
Adresa stránky profilu kupujúceho (URL): http://www.vucke.sk
Ďalšie informácie možno získať na: už uvedenej adrese a kontaktnom mieste (miestach).
Súťažné a doplňujúce podklady (vrátane podkladov pre súťažný dialóg a dynamický nákupný systém) možno získať na: už uvedenej adrese a kontaktnom mieste (miestach).
Ponuky alebo žiadosti o účasť budú doručené na: už uvedenú adresu a kontaktné miesto.
I.2. Druh verejného obstarávateľa a hlavný predmet alebo predmety činnosti
I.2.1. Druh verejného obstarávateľa
Regionálny alebo miestny orgán
Zatriedenie obstarávajúceho subjektu podľa zákona:
§ 6 ods. 1 písm. c).
I.2.2. Hlavný predmet alebo predmety činnosti
Iný predmet činnosti
Iný predmet (špecifikujte): Regionálna samospráva
I.2.3. Verejný obstarávateľ nakupuje pre iných verejných obstarávateľov
Nie.
ODDIEL II. PREDMET ZÁKAZKY II.1. Opis
II.1.1. Názov zákazky podľa verejného obstarávateľa
Zabezpečenie podporných aktivít projektu „Elektronizácia služieb VÚC Košického samosprávneho kraja"
II.1.2. Druh zákazky a miesto uskutočňovania stavebných prác, dodania tovarov alebo poskytovania služieb
c) Služby.
Kategória služby číslo (kategórie služieb číslo 1-16 podľa prílohy č. 2 k zákonu): 11.
Hlavné miesto poskytovania služieb: Košický samosprávny kraj, Námestie Maratónu mieru 1, Košice
NUTS kód:
SK042.
II.1.3. Oznámenie zahŕňa
Verejnú zákazku.
II.1.4. Informácie o rámcovej dohode
II.1.5. Stručný opis zákazky alebo nákupu (nákupov)
Predmetom zákazky je dodávka služieb súvisiacich s realizáciou podporných aktivít, riadenie projektu, zabezpečenie publicity a informovanosti projektu Elektronizácia služieb VÚC Košického samosprávneho kraja, ktorý je predmetom schválenej žiadosti o nenávratný finančný príspevok.
II.1.6. Spoločný slovník obstarávania (CPV)
Hlavný predmet
Hlavný slovník: 79421000-1.
Doplňujúce predmety
Hlavný slovník: 79342200-5.
II.1.7. Rozdelenie na časti
Nie.
II.1.8. Povoľuje sa predloženie variantných riešení
Nie.
II.2. Množstvo alebo rozsah zákazky
II.2.1. Celkové množstvo alebo rozsah
Predpokladaná hodnota zákazky bez DPH:
Hodnota: 114 534,4500 EUR
II.2.2. Opcie
Nie.
II.3. Trvanie zmluvy alebo lehoty uskutočnenia
Obdobie: v mesiacoch (od uzatvorenia zmluvy) .
Hodnota: 36
ODDIEL III. PRÁVNE, EKONOMICKÉ, FINANČNÉ A TECHNICKÉ INFORMÁCIE III.1. Podmienky týkajúce sa zmluvy
III.1.1. Požadované zábezpeky a záruky
Nie je.
III.1.2. Hlavné podmienky financovania a platobné dojednania alebo odkaz na príslušné ustanovenia, ktorými sa riadia
Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov Operačného programu Informatizácia spoločnosti, ako aj financovaných z rozpočtu kapitoly Košického samosprávneho kraja.
III.1.3. Právne vzťahy vyžadované od skupiny dodávateľov, s ktorou sa uzatvorí zmluva
Skupina dodávateľov utvorená na dodanie predmetu zákazky, ktorej ponuka bude prijatá verejným obstarávateľom, má vytvoriť do termínu stanoveného na uzavretie zmluvy požadované právne vzťahy, aby bolo zabezpečené riadne plnenie zmluvy a to v termíne pred podpisom zmluvy.
III.1.4. Ďalšie osobitné podmienky, ktorým podlieha plnenie zmluvy
Nie.
III.2. Podmienky účasti
III.2.1. Osobné postavenie uchádzačov a záujemcov vrátane požiadaviek týkajúcich sa zápisu do profesijného alebo obchodného registra
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: Uchádzač alebo člen skupiny musí splňať podmienky účasti uvedené v § 26 ods. 1 zákona 25/2006 o verejnom obstarávaní v znení neskorších zmien. Ich plnenie preukáže dokladmi podĺa § 26 ods. 2 resp. 3 alebo 4 cit. zákona.
III.2.2. Ekonomické a finančné postavenie
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: 1. Potvrdenie banky/bánk alebo pobočky zahraničnej banky/bánk na území Slovenskej republiky alebo zahraničnej banky/bánk (ďalej len „banka") o schopnosti uchádzača plniť svoje finančné záväzky predložením bankovej informácie/bankových informácií. Potvrdenie nesmie byť staršie ako tri mesiace ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. 2. Čestné vyhlásenie podpísané oprávnenou osobou uchádzača, že nemá v iných bankách účty, okrem tých ktoré uviedol. 3. Výkazy ziskov a strát za každý z predchádzajúcich troch hospodárskych rokov (2007, 2008 a 2009), ktorými záujemca preukáže výšku obratu za tržby z predaja služieb (účtovná položka 602*, tržby z predaja služieb (úcty 602*)) v hodnote najmenej 5 mil. SKK bez DPH za každý z predchádzajúcich troch hospodárskych rokov (2007, 2008 a 2009).
Minimálna požadovaná úroveň štandardov (ak je to uplatniteľné): 1. Uchádzač musí preukázať, že nebol v nepovolenom debete, nebol v omeškaní s plnením svojich úverových záväzkov. 2. Uchádzač prehlási, že má účty iba v tých bankách, z ktorých predkladá vyjadrenia podľa predchádzajúceho bodu. 3. Výkazy musia byt potvrdené miestne príslušným daňovým úradom podľa zákona č. 511/1992 Zb. o správe daní a poplatkov a o zmenách v sústave územných finančných orgánov v znení neskorších predpisov. V prípade tejto podmienky účasti sa pod hospodárskym rokom rozumie aj bežný kalendárny rok. Pri zahraničných záujemcoch budú vyššie požadované dokumenty predložené ako originály alebo úradne overené kópie originálov s uvedením pôvodnej meny potvrdené príslušnou autoritou. Záujemca predloží prepočet pôvodnej meny. Na prepočet meny z SKK na EUR sa použije konverzný kurz 1 EUR = 30,1260 SKK, ostatné meny sa prepočítajú na EUR podľa kurzu NBS (prípadne kurzu ECB - Európskej centrálnej banky) ku dňu ukončenia hospodárskeho roka.
III.2.3. Technická alebo odborná spôsobilosť
Informácie a formálne náležitosti nevyhnutné na vyhodnotenie splnenia podmienok účasti: 1. Predloženie min. 1 referencie (zrealizovanej zmluvy) rovnakého alebo podobného predmetu zákazky (monitoring a/alebo hodnotenie projektov/programov financovaných z fondov EÚ) v období 2007, 2008, 2009 v celkovom objeme min. 40 tis. € s DPH. 2. Certifikát systému riadenia kvality alebo opis systému riadenia kvality záujemcu deklarovaný min. príručkou kvality s prílohami. 3. Kľúčoví špecialisti a to projektový manažér, finančný manažér, manažér monitorovania, manažér pre publicitu a informovanosť - záujemca musí preukázať odbornú spôsobilosť na poskytovanie predmetných služieb na základe preukázania, že má k dispozícii kľúčových špecialistov na plnenie zmluvy. 4.
Minimálna požadovaná úroveň štandardov (ak je to uplatniteľné): 1. V zozname sa k uvedeným referenciám požadujeme uviesť: - Názov a sídlo odberateľa, predmet zmluvy, termín plnenia predmetu zmluvy, objem zmluvného plnenia, kontakt na odberateľa, kde je možné tieto údaje overiť. Referencie uvedené v zoznamoch musia byt potvrdené štatutárom odberateľa. Za platnú referenciu sa nepovažujú referencia, kde záujemca bol súčasné realizátorom projektu. Predložené zoznamy musia obsahovať všetky požadované údaje. V prípade, ak zoznamy nebudú obsahovať všetky požadované údaje, verejný obstarávateľ ich nebude akceptovať a záujemca bude vylúčený. Na prepočet ostatnej meny sa prepočítajú ceny na EUR podľa kurzu NBS (prípadne kurzu ECB - Európskej centrálnej banky) ku dňu ukončenia hospodárskeho roka. 2. Doklad musí byt predložený ako originál alebo úradne overená kópia. 3. Uchádzač preukáže čestným vyhlásením každého kľúčového špecialistu o dostupnosti počas trvania zmluvy a pravdivosti údajov uvedených v životopise a ostatných dokladoch, odbornú prax a skúsenosti v prípadoch uvedených nižšie. 1. Projektový manažér: Doklad: Minimálne 5 ročná prax v oblasti projektového riadenia projektov spolufinancovaných z fondov EÚ, minimálne 1 ročná prax v oblasti riadenia IT projektov. Podmienka: Uchádzač predloží životopis projektového manažéra. Doklad: Minimálne 1 praktická skúsenosť z riadenia projektov spolufinancovaných z fondov EÚ za obdobie rokov 2007 - 2009. Za praktickú skúsenosť sa nepovažuje výkon pomocných činností. Podmienka: Uchádzač predloží zoznam projektov alebo referencií projektového manažéra. Doklad: Držiteľ certifikátu PRINCE2TM alebo ekvivalent. Podmienka: Doklad musí byt predložený ako originál alebo úradne overená kópia. 2. Finančný manažér: Doklad: Minimálne 5 ročná prax - v oblasti účtovníctva a daní, minimálne 1 ročná prax v oblasti finančného riadenia projektov spolufinancovaných z fondov EÚ. Podmienka: Uchádzač predloží životopis finančného manažéra. Doklad: Minimálne 1 praktická skúsenosť z finančného riadenia (finančný manažér) projektov financovaných z fondov EÚ v rokoch 2007 - 2009. Za praktickú skúsenosť sa nepovažuje výkon pomocných činností. Podmienka: Uchádzač predloží zoznam projektov alebo referencií projektového manažéra. Doklad: Držiteľ platného certifikátu (účtovník min. 1. stupeň) Slovenskej komory certifikovaných účtovníkov alebo ekvivalent. Podmienka: Doklad musí byt predložený ako originál alebo úradne overená kópia. 3. Manažér monitoringu: Doklad: Minimálne 3 ročná odborná prax monitorovania alebo hodnotenia projektov spolufinancovaných z fondov EÚ, z toho minimálne 1 ročná odborná prax v oblasti prípravy programových dokumentov, systému riadenia a monitoringu ŠF EÚ pre RO Podmienka: Uchádzač predloží životopis manažéra monitoringu. Doklad: Minimálne 1 praktická skúsenosť s monitorovaním alebo hodnotením IT projektov v rokoch 2007 - 2009, alebo minimálne 1 praktická skúsenosť s monitorovaním alebo hodnotením projektov spolufinancovaných z fondov EÚ v rokoch 2007 - 2009. Za praktickú skúsenosť sa nepovažuje výkon pomocných činností. Podmienka: Uchádzač predloží zoznam projektov alebo referencií manažéra monitoringu. 4. Manažér pre publicitu a informovanosť: Doklad: Minimálne 2-ročná prax v oblasti publicity a informovanosti projektov spolufinancovaných z fondov EÚ. Podmienka: Uchádzač predloží životopis manažéra pre publicitu a informovanosť. Doklad: Minimálne 1 preukázateľná praktická odborná skúsenosť v oblasti publicity a informovanosti projektov spolufinancovaných z fondov EÚ. Podmienka: Uchádzač predloží zoznam projektov alebo referencií manažéra pre publicitu a informovanosť.
III.3. Osobitné podmienky zákaziek na poskytovanie služieb
III.3.1. Poskytovanie služby je vyhradené pre určitú profesiu
Nie.
III.3.2. Vyžaduje sa, aby právnické osoby uviedli mená a odbornú kvalifikáciu osôb zodpovedných za poskytnutie služby
Nie.
ODDIEL IV. POSTUP IV.1. Druh postupu
IV.1.1. Druh postupu
Verejná súťaž.
IV.1.2. Obmedzenie počtu záujemcov, ktorí budú vyzvaní na predloženie ponuky alebo na účasť na dialógu
IV.1.3. Zníženie počtu ponúk alebo riešení počas rokovania alebo dialógu
IV.2. Kritériá vyhodnotenia ponúk
IV.2.1. Kritériá vyhodnotenia ponúk
Najnižšia cena.
IV.2.2. Použije sa elektronická aukcia
Nie.
IV.3. Administratívne informácie
IV.3.1. Evidenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ
4785/2010
IV.3.2. Predchádzajúce oznámenie (oznámenia) týkajúce sa tejto zákazky
Nie.
IV.3.3. Podmienky na získanie súťažných podkladov a doplňujúcich dokumentov alebo informatívnych dokumentov
Lehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady alebo o prístup k dokumentom
Dátum: 9. 9. 2010
Úhrada za súťažné podklady: Nie.
IV.3.4. Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasť
Dátum: 29. 9. 2010. Čas: 10.00 h.
IV.3.5. Dátum odoslania výziev na predkladanie ponúk alebo na účasť na dialógu vybraným záujemcom
IV.3.6. Minimálna lehota, počas ktorej sú ponuky uchádzačov viazané
Do termínu.
Dátum: 31. 12. 2010
IV.3.7. Podmienky otvárania ponúk
Dátum: 29. 9. 2010. Čas: 11.00 h.
Miesto: Úad Košického samosprávneho kraja, Námestie Maratónu mieru 1, Košice, 1. poschodie, zasadacia miestnosť 242.
Osoby oprávnené zúčastniť sa na otváraní ponúk: Na otváraní ponúk sa môže zúčastniť každý oprávnený uchádzač, ktorý predloží ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Uchádzač môže byť zastúpený osobou oprávnenou zúčastniť sa na otváraní obálok s ponukami za uchádzača. Uchádzač ( fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnicka osoba) sa preukáže na otváraní obálok s ponukami preukazom totožnosti. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti a splnomocnením na zastupovanie.
ODDIEL VI. DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE VI.1. Toto obstarávanie sa bude opakovať
Nie.
VI.2. Zákazka sa týka projektu /programu financovaného z fondov EÚ
Áno.
odkaz na projekt (projekty) a/alebo program (programy): Europsky fond regionálneho rozvoja - operačný program Informácia spoločnosti - OPIS.
VI.3. Ďalšie informácie
Súťažné podklady si záujemca vyžiadá na základe písomnej žiadosti ( aj elektronicky ) zaslanej verejnému obstarávateľovi. Súťažné podklady budú zaslané poštou alebo uchádzač si ich môže vyzdvihnúť osobne na adrese: Úrad Košického samosprávneho kraja, Námestie Maratónu mieru 1, 042 66 Košice - meno Ing. Mária Kozárová v pracovných dňoch od 9:00 do 11:00 hod. odo dňa zverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania. Žiadosť o účasť musí obsahovať minimálne názov a adresu záujemcu, adresu verejného obstarávateľa a názov súťaže.
VI.4. Dátum odoslania tohto oznámenia
27. 8. 2010
Lokalita: Zabezpečenie podporných aktivít projektu
Kontaktné údaje zobrazíte po prihlásení. Vyplňte užívateľské meno a heslo: